L’indice – Creare lo schema del tuo lavoro

L’indice è una parte essenziale di un lavoro scientifico, perché fornisce una panoramica della sua struttura e suddivisione all’inizio e serve al lettore per orientarsi. Quando si crea un indice, è necessario seguire alcune regole formali. In questo post ti spiegheremo tutto ciò che devi sapere.

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Definizione: l’indice

L’indice è il biglietto da visita di un lavoro scientifico, letteralmente il suo „marchio di fabbrica“. È direttamente correlato alla struttura, della quale rappresenta la forma ben progettata; l’indice precede il lavoro e si trova subito dopo la copertina. In esso sono inoltre elencati tutti gli indici. I titoli e i numeri di pagina devono corrispondere al testo.

L’indice può essere utilizzato anche per identificare i punti deboli della struttura, per esempio quando un capitolo principale è trattato in una sola pagina mentre un sottocapitolo si estende per più pagine.

Fondamentalmente, l’indice riporta tutti i successivi componenti del lavoro scientifico con il titolo e il numero di pagina corrispondente. Il numero di pagina indicato è quello con cui inizia il capitolo.

Significato e funzione

Un indice fa parte di ogni lavoro scientifico: fornisce una panoramica delle sezioni principali e delle sottosezioni. L’indice svolge diverse funzioni che aiutano a leggere, esaminare e scrivere il lavoro.

• Navigazione
  L’indice consente ai lettori e agli esperti di scorrere alcune parti del lavoro e controllarle in modo mirato.
• Panoramica
  I lettori possono utilizzare l’indice per dare una prima occhiata alla struttura del lavoro.
• Auto-orientamento
  L’indice mostra la struttura e la suddivisione del tuo lavoro scientifico. Con l’indice puoi pianificare il processo di stesura, impostando obiettivi di tempo per la scrittura dei paragrafi.
• Conformità agli standard accademici
  In molti lavori accademici è richiesto un indice strutturato. La corretta creazione e presentazione è spesso un criterio di valutazione e influenza il voto finale.
• Processo di ricerca
  Durante la ricerca nella letteratura scientifica, gli studenti possono stabilire rapidamente se un libro o un articolo è rilevante per la loro ricerca attraverso l’indice.
• Gestione del tempo
  La creazione di un indice in anticipo può fungere da sorta di „tabella di marcia“ del progetto, utile per programmare e suddividere le fasi del lavoro.
• Revisione e correzione di bozze
  Un indice ben strutturato facilita le fasi di revisione perché è più semplice spostare, modificare o rimuovere sezioni del lavoro senza perdere la struttura complessiva.

Fondamentalmente, un indice ben strutturato aumenta la leggibilità e l’usabilità di un lavoro accademico ed è quindi di grande utilità per gli studenti sotto molti aspetti.

Struttura

Tutte le pagine di testo del lavoro scientifico sono numerate consecutivamente. Il compito dell’indice consiste nel mostrare tutti i capitoli del lavoro scientifico e la loro posizione nel testo, rappresentata dal numero di pagina corrispondente.

Questo dovrebbe dare al lettore l’opportunità di consultare rapidamente diversi capitoli del lavoro. A tal fine, i numeri di pagina dell’indice devono ovviamente corrispondere a quelli del testo.

L’indice comprende non solo la struttura, anche se questa costituisce il nucleo, ma anche tutti gli altri componenti del lavoro scientifico. Per svolgere la sua funzione di aiutare il lettore a orientarsi, l’indice deve essere posizionato dopo la copertina.

Naturalmente, l’indice deve contenere tutti i titoli esattamente come vengono impiegati nel lavoro, quindi nel testo non devono essere presenti punti che non siano inclusi nell’indice.

Pertanto, gli indici non dovrebbero mai essere creati manualmente, ma sempre con l’aiuto di programma di elaborazione dei testi, in modo che il questo aggiorni automaticamente le modifiche ai titoli e ai numeri di pagina.

Di seguito, abbiamo raccolto alcuni suggerimenti che dovresti tenere a mente per creare il tuo indice:

Rientro dei livelli di struttura

Per aumentare la chiarezza, i punti elenco devono rientrare in base al loro livello di struttura. I livelli rientrati devono essere allineati con le linee di allineamento verticali.

Tramite i livelli di struttura, viene chiarita la gerarchia tra le sezioni principali e le sottosezioni del tuo lavoro scientifico.

Formulazione dei titoli

I titoli delle singole sezioni devono essere informativi, ma comunque concisi³ e non è mai presente alcun segno di punteggiatura dopo di essi.

Usare correttamente le sottosezioni

Ci devono essere almeno due sottosezioni, altrimenti la sottosezione stessa è superflua: quindi, se c’è una sottosezione 1.1 ci deve essere anche la sottosezione 1.2.

Numerazione corretta

Gli elementi esterni al testo, che devono essere inclusi nell’indice, non sono indicati con i numeri ordinali e vengono allineati a sinistra¹; di essi fanno parte vari indici come l’indice delle abbreviazioni, l’indice delle figure o delle tabelle, nonché l’appendice e la bibliografia.

Linea tratteggiata tra il titolo e il numero di pagina

Il fatto che la numerazione e il titolo di un capitolo siano sul lato sinistro, ma il numero di pagina corrispondente sia sul lato destro, determina uno spazio vuoto nel mezzo. Dovresti riempire questo spazio vuoto con punti che creeranno una linea tratteggiata tra il titolo e il numero di pagina.

Creazione

Un indice può essere creato manualmente o automaticamente, a seconda del programma utilizzato e dell’ampiezza del lavoro. Di seguito sono riportati i passaggi di base per entrambe le opzioni:

Indice manuale

È possibile utilizzare questi passaggi per creare manualmente l’indice:

1. Definire titoli e sottotitoli:
   identificazione dei capitoli e dei sottocapitoli.
2. Numerazione:
   aggiungere la numerazione per i diversi livelli dei titoli (per esempio, 1., 1.1, 1.1.1, ecc.).
3. Assegnare i numeri di pagina:
   annotare il numero di pagina su cui inizia ogni capitolo.
4. Disposizione:
   disporre i titoli e i numeri di pagina in un elenco.
5. Formattazione:
   formattazione dell’elenco in base alle linee guida di stile desiderate o richieste (carattere, dimensione del carattere, rientri).

Indice automatico in Word

La seguente guida ti mostra come creare un indice automatico in Word:

1. Contrassegnare i titoli:
   applicare gli stili integrati come „Titolo 1“, „Titolo 2“, ecc. per contrassegnare i titoli nel documento.
2. Inserire l’indice:
   fare clic su „Riferimenti“ e poi su „Indice“ e scegliere uno stile.
3. Personalizzare:
   personalizzare l’indice facendo clic con il pulsante destro del mouse su „Modifica campo“ o „Modifica indice“.
4. Aggiornare:
   se vengono apportate modifiche al documento, l’indice deve essere aggiornato facendo clic con il pulsante destro del mouse su „Aggiorna campo“ o sul pulsante „Aggiorna indice“ nella scheda „Riferimenti“.

Errori più comuni

Quando si crea un indice possono verificarsi vari errori in grado di influire sia sulla qualità del lavoro che sulla sua leggibilità:

Errori di contenuto

• Titoli poco chiari
• Profondità incoerente
• Mancanza di uniformità
• Troppi livelli
• Titoli che non si adattano al contenuto

Errori tecnici

• Numeri di pagina errati
• Indice non aggiornato

Errori di formattazione tipici

• Formattazione incoerente
• Rientri errati

Errori formali

• Mancato rispetto dei requisiti richiesti
• Elementi mancanti o superflui

Altri errori

• L’indice viene creato troppo presto
• Si ignorano le funzioni automatiche

Evitare questi errori contribuisce in modo significativo a svolgere un lavoro professionale e di alta qualità e facilita la consultazione ai lettori.