Sommaire : le plan de votre mémoire

Le sommaire est un élément essentiel d’un travail scientifique, car elle donne dès le départ un aperçu du plan de mémoire et permet au lecteur de s’orienter. Vous devez respecter quelques règles lors de sa création. Dans cet article, nous vous expliquons tout ce que vous devez savoir à ce propos.

Définition : le sommaire

Le sommaire est la carte de visite d’un mémoire. Elle est directement liée au plan. Il s’agit de la forme embellie du plan, qui précède le mémoire et qui est située directement après la page de garde. Ici aussi, l’ensemble des listes sont énumérées. Les titres indiqués et les numéros de page correspondants doivent correspondre au texte.

Le sommaire permet également d’identifier les points faibles de la structure, par exemple si un point principal important est traité sur une seule page, alors qu’un point secondaire s’étend sur plusieurs pages.

Généralement, elle énumère tous les éléments ultérieurs du mémoire avec le titre et le numéro de page correspondant. Le numéro de page indiqué est celui où commence le chapitre.

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Importance et fonction

Un sommaire est indispensable à tout mémoire. Elle donne un aperçu des points principaux et des points détaillés du mémoire. Elle remplit plusieurs fonctions qui vous aident à lire, à évaluer et à réaliser votre travail.

• Navigation
  Cela permet aux lecteurs et aux évaluateurs de se rendre à certains passages et d’en faire une lecture ciblée.
• Vue d’ensemble
  Les lecteurs peuvent se faire une première idée de la structure du travail à l’aide du sommaire.
• Orientation autonome
  Elle constitue la structure et le plan de votre mémoire. Vous pouvez utiliser un sommaire pour planifier votre processus de rédaction en vous fixant des objectifs temporels pour l’écriture de sous-chapitres.
• Respect des standards académiques
  Dans de nombreux travaux universitaires, un sommaire structuré est obligatoire. La rédaction et la présentation correctes constituent souvent un critère d’évaluation et influencent la note finale.
• Processus de recherche
  En parcourant la littérature scientifique, les étudiants peuvent rapidement déterminer si un livre ou un article est pertinent pour leur recherche grâce au sommaire.
• Gestion du temps
  La création d’un sommaire avant la rédaction peut servir de « feuille de route » pour le projet et aide à planifier le temps et à répartir les étapes de travail.
• Révision et correction
  Un sommaire bien structuré facilite les phases de révision, car il est plus simple de déplacer, de modifier ou de supprimer des sections du travail sans perdre la structure globale.

En principe, un sommaire bien structuré augmente la lisibilité et la convivialité d’un travail académique et est donc très utile aux étudiants à bien des égards.

Conception

Toutes les pages de texte écrites du mémoire sont numérotées et le rôle du sommaire est de montrer tous les chapitres du mémoire et leur position dans le texte, qui sont représentés par le numéro de page correspondant.

Le lecteur doit ainsi avoir la possibilité de consulter rapidement différents chapitres du mémoire. Pour cela, les numéros de page indiqués dans le sommaire doivent évidemment correspondre à ceux du texte.

Le sommaire comprend non seulement la structure, même si celle-ci constitue le principal élément, mais aussi tous les autres éléments du mémoire. Afin de remplir sa fonction d’aide à l’orientation du lecteur, le sommaire doit être placée après la page de garde.

Elle doit bien sûr contenir tous les titres tels qu’ils sont utilisés dans le travail, de sorte que tous les points du plan soient repris.

Il est donc préférable de ne jamais créer de sommaire manuellement, mais toujours à l’aide d’un programme de traitement de texte, afin que le programme mette automatiquement à jour les changements de titres et de numéros de page.

Ci-dessous, nous avons rédigé quelques conseils dont vous devriez tenir compte pour votre sommaire :

Mise en retrait des niveaux de structure

Pour une meilleure lisibilité, les points de structure doivent être mis en retrait en fonction de leur niveau de structure. Les niveaux retrait doivent être alignés sur des lignes de fuite verticales.

Le retrait des niveaux de structure permet de mettre en évidence la hiérarchie des points supérieurs et subordonnés de votre mémoire.

Formulation des titres

Les titres des différentes parties doivent être formulés de manière informative, tout en restant brefs³. Il n’y a jamais de signe de ponctuation derrière un titre.

Utiliser correctement les sous-points

Il doit y avoir au moins deux sous-points, sinon le sous-point est inutile : S’il existe un sous-point 1.1, il doit également y avior un sous-point 1.2.

Numérotation correcte

Les éléments ne faisant pas partie du corps du texte, qui doivent être intégrés au sommaire, ne reçoivent pas de chiffre d’ordre et sont uniquement alignés à gauche¹. Les différentes listes et tables, comme la liste des abréviations, la listes des figures ou des tableaux ainsi que l’annexe et la bibliographie en font partie.

Ligne en pointillés entre le titre et le numéro de page

Le fait que la numérotation et le titre d’un chapitre se trouvent à gauche, mais que le numéro de page correspondant se trouve à droite, crée un espace vide entre les deux. Vous devez remplir cet espace vide avec des points en créant une ligne en pointillés entre le titre et le numéro de page.

Création

Un sommaire peut être cré manuellement ou automatiquement, en fonction du programme utilisé et de la taille du travail. Voici les étapes de base pour les deux approches :

La création manuelle du sommaire

La création manuelle est possible en suivant ces étapes :

1. Définir les titres et les sous-titres :
   Identification des chapitres principaux et des sous-chapitres.
2. Numérotation :
   Ajout d’une numérotation pour les différents niveaux d’en-têtes (par exemple, 1, 1.1, 1.1.1, etc.)
3. Attribuer les numéros de page :
   Indication des numéros de page de début de chaque chapitre.
4. Disposition :
   Organisation des titres et des numéros de page dans une liste.
5. Formatage :
   Mise en forme de la liste selon les directives de style souhaitées ou imposées (police, taille des caractères, indentations).

Créer un sommaire automatique dans Word

Le guide suivant vous montrer comment créer un sommaire automatique dans Word :

1. Marquer les titres :
   Application des styles intégrés tels que « Titre 1 », « Titre 2 », etc. afin de marquer les titres dans le document.
2. Insérer le sommaire :
   Cliquer sur « Références » puis « Table des matières » et choisir un style.
3. Éditer :
   Modification du sommaire générée par un clic droit sur « Modifier le champ » ou « Modifier la table des matières ».
4. Actualiser :
   En cas de modifications dans le document, le sommaire doit être actualisée par un clic droit sur « Mettre à jour » ou par le bouton « Mettre à jour la table » dans l’onglet « Références ».

Erreurs les plus fréquentes

Différentes erreurs peuvent survenir lors de la création d’un sommaire, ce qui peut nuire à la qualité du travail ainsi qu’à sa lisibilité :

Erreurs de contenu

• Titres peu clairs
• Profondeur inconsistante
• Manque d’uniformité
• Trop de niveaux
• Titres qui ne sont pas adaptés au contenu

Erreurs techniques

• Mauvaise numérotation des pages
• Sommaire non actualisé

Erreurs de formatage typiques

• Formatage inconsistant.
• Retraits incorrects.

Erreurs de forme

• Non-respect de directives
• Éléments manquants ou inutiles

Autres erreurs

• Création trop précoce
• Ignorer les fonctions automatiques

Éviter ces erreurs contribue largement à un travail professionnel et de qualité et facilite la navigation des lecteurs.