L’analisi SWOT è uno strumento centrale della pianificazione strategica aziendale. Consente alle organizzazioni di identificare e valutare sistematicamente i propri punti di forza (Strengths), le debolezze (Weaknesses), le opportunità (Opportunities) e le minacce (Threats). In questo articolo imparerai come è strutturata un’analisi SWOT, quali passaggi sono necessari per realizzarla e quali sono i vantaggi e gli svantaggi.
Analisi SWOT “in parole semplici”
L’analisi SWOT è uno strumento semplice che consente di esaminare le caratteristiche interne dell’azienda e l’ambiente esterno per prevedere gli sviluppi economici futuri. È costituita da quattro categorie: punti di forza, debolezze, opportunità e minacce. Con l’aiuto dei risultati, presentati in una matrice, è possibile sviluppare strategie che massimizzino i punti di forza e le opportunità riducendo al minimo le debolezze e le potenziali minacce.
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Definizione: Analisi SWOT
L’analisi SWOT è uno strumento di pianificazione strategica utilizzato per identificare e valutare i punti di forza (Strengths), le debolezze (Weaknesses), le opportunità (Opportunities) e le minacce (Threats) di un’azienda. Esamina anche l’ambiente esterno per ricercare possibili minacce e opportunità realistiche con lo scopo di prendere decisioni informate sulla base di questi elementi. Esaminando i fattori interni (punti di forza e debolezze) e i fattori esterni (opportunità e minacce), questa analisi consente di sviluppare iniziative strategiche che sfruttano i vantaggi, trasformano le debolezze in punti di forza, colgono le opportunità che si presentano e respingono le potenziali le minacce.
Sebbene l’analisi abbia le sue origini nell’ambito economico, la metodologia può essere utilizzata nella pianificazione strategica anche da autorità pubbliche e da persone fisiche. Non solo aiuta ad acquisire conoscenze, ma anche a scoprire dei potenziali, a identificare le minacce e ad adottare misure strategiche mirate.
I risultati, presentati in una matrice, forniscono informazioni su…
- quali punti di forza dovrebbero essere sviluppati.
- quali debolezze interne dovrebbero essere compensate.
- quali fattori esterni sono ritenuti utili.
- quali influenze esterne critiche devono essere neutralizzate.
Matrice SWOT
Le seguenti quattro categorie di analisi SWOT sono solitamente illustrate visivamente utilizzando una matrice. Ogni categoria (punti di forza, debolezze, opportunità e minacce) costituisce un quadrante:
S
L’analisi dei punti di forza interni evidenzia le competenze dell’azienda confrontandole anche con la concorrenza.
In questa parte dell’analisi interna si fa riferimento alle caratteristiche di unicità, ai fattori di successo e agli approcci che hanno determinato esiti positivi. Le opinioni esterne sull’azienda sono rilevanti.
O
L’analisi delle opportunità identifica le influenze esterne che potrebbero essere vantaggiose nel tempo presente o futuro.
Per le aziende, il cambiamento del comportamento dei clienti o le nuove normative legali possono rappresentare un’opportunità verso la quale, a differenza della concorrenza, sono già preparate.
W
L’analisi delle debolezze affronta le caratteristiche esistenti che devono essere ottimizzate o evitate all’interno dell’azienda.
Nel corso dell’analisi interna, un’analisi dell’utilità potrebbe dimostrare che lo sforzo necessario per compensare determinate debolezze sarebbe sproporzionatamente elevato. In questo contesto dovrebbero essere presi in considerazione il punto di vista di terzi e le informazioni dal passato.
T
L’analisi delle minacce si concentra sulle possibili sfide e sui pericoli.
Per una singola azienda, questa sezione include anche il comportamento della concorrenza. Anche le nuove leggi possono costituire delle minacce se l’azienda non è preparata a nuovi eventi.
Nota: il nome “analisi SWOT” è composto dai termini “Strengths”, “Weaknesses”, “Opportunities” e “Threats”.
Implementazione
Un’analisi SWOT mirata procede passo dopo passo. Si consiglia di utilizzare una sequenza mirata. Tuttavia, non deve essere seguita in modo dogmatico. Naturalmente, è possibile aggiungere dei risultati anche in seguito.
-
Analisi interna
L’analisi interna riguarda l’identificazione dei punti di forza e delle debolezze -
Analisi esterna
L’analisi esterna riguarda l’identificazione delle opportunità e delle minacce. -
Compilazione della matrice SWOT
Immettere i risultati delle analisi nella matrice a quattro campi, ovvero nella matrice SWOT. -
Indicazione delle raccomandazioni d’azione
Elaborare e comunicare raccomandazioni d’azione concrete e suggerimenti per raggiungere un miglioramento. -
Prendere una decisione
Infine prendere una decisione concreta sulla base delle opzioni d’azione.
Analisi dei punti di forza e delle debolezze
Per quanto riguarda i punti di forza, non si dovrebbero ignorare gli USP e i vantaggi competitivi dell’azienda. Questi includono anche le risorse, vale a dire tutti i mezzi materiali e immateriali (strumenti).
Esempi di punti di forza
- Macchine modernizzate
- Dipendenti qualificati superiori alla media
- Elevata fedeltà del cliente o dei dipendenti
- Infrastruttura digitale
- Quota di mercato elevata
La situazione è speculare al quadrante delle debolezze. Qui vengono messi in primo piano i fattori che compromettono il successo, così come le caratteristiche che rendono la concorrenza o altre persone chiaramente superiori. L’inclusione critica dell’opinione altrui è ancora più importante per l’elaborazione fondata sia delle debolezze che dei punti di forza.
Esempi di debolezze
- Scarsa disponibilità all’apprendimento dei dipendenti
- Ambiente di lavoro scadente
- Conflitti interni
- Vantaggi della concorrenza
- Immagine scadente
Analisi opportunità-minacce
La definizione di opportunità riguarda le possibilità realistiche che potrebbero presentarsi in futuro per la rispettiva azienda.
Esempi di opportunità
- Possibilità di innovazione
- Vantaggi grazie a nuove circostanze e normative legali
- Tendenze del mercato
- Crescita del mercato
- Bassa competizione con pochi concorrenti
Per minacce si devono considerare tutti gli sviluppi nell’ambiente che possono comportare rischi esterni per l’azienda. Inoltre, devono essere presi in considerazione anche i fattori che possono causare sfide future.
Esempi di minacce
- Nessuna/scarsa possibilità di ulteriori sviluppi tecnici
- Restrizioni imposte da nuove leggi e regolamenti
- Tendenze del mercato
- Mercato esaurito e pieno
- Crisi economiche e finanziarie
Obiettivo
L’obiettivo di ogni analisi SWOT dovrebbe essere quello di ottenere informazioni sulle categorie da cui poter ricavare opzioni d’azione. Queste a loro volta consentono di prendere decisioni concrete sulle procedure e sui cambiamenti. Il futuro può quindi essere utilizzato in modo mirato per raggiungere i propri scopi.
Strategie
Confrontando le diverse categorie nella matrice SWOT, si ottiene una panoramica dell’interazione tra i diversi fattori. Fondamentalmente, da ciascuna matrice di analisi SWOT possono essere ricavate quattro possibili strategie:
-
Punti di forza – Opportunità
Sviluppare punti di forza per sfruttare al meglio le opportunità. -
Debolezze – Opportunità
Trasformare le debolezze per cogliere le opportunità. -
Punti di forza – Minacce
Enfatizzare e migliorare i punti di forza per compensare le minacce. -
Debolezze-Minacce
Evitare comportamenti infruttuosi per limitare le minacce.
Nota: in realtà, gli approcci dell’analisi SWOT appaiono spesso in modo misto.
Vantaggi e svantaggi
La tabella seguente descrive i vantaggi e gli svantaggi dell’analisi, perché purtroppo la definizione di Opportunità, Punti di forza, Debolezze e Minacce è spesso complicata, il che rende difficile prendere decisioni chiare.
| Vantaggi | Svantaggi |
| Strumento di facile utilizzo per la valutazione e la riflessione. | L’identificazione e la classificazione dei risultati sono sottoposte a valutazione soggettiva. |
| L’analisi fornisce risultati chiari attraverso la rappresentazione visiva della matrice. | La rilevazione delle Opportunità e delle Minacce dipende dai risultati previsionali dell’analisi SWOT. |
| Lo stato attuale è indicato in modo evidente mediante una chiara rappresentazione. | Per un confronto mirato con la concorrenza sono necessarie delle conoscenze di base. |
Modello
Questo modello può essere utile quando si conduce un’analisi SWOT.
Analisi SWOT: Esempio
L’analisi SWOT di un diplomato esemplare che è alla ricerca di un corso di laurea adeguato potrebbe essere la seguente:
Nota: Nei gruppi i vantaggi possono essere moltiplicati e gli svantaggi minimizzati.
FAQs
I passaggi abituali di un’analisi SWOT mirata sono i seguenti:
- Analisi interna (identificazione dei Punti di forza e delle Debolezze)
- Analisi esterna (identificazione delle Opportunità e delle Minacce)
- Compilazione della matrice SWOT (immissione dei risultati nella matrice SWOT)
- Indicazione delle raccomandazioni d’azione (prendere nota delle raccomandazioni d’azione e dei suggerimenti per raggiungere un miglioramento)
- Prendere una decisione (prendere decisioni concrete sulla base delle opzioni di azione)
L’analisi SWOT valuta i punti di forza (strenghts), le debolezze (weaknesses), le opportunità (opportunities) e le minacce (threats) di un progetto o di un’azienda. Aiuta a identificare le risorse e le capacità interne (punti di forza e debolezze) nonché le opportunità e le minacce esterne (opportunità e minacce).
Un esempio di analisi SWOT potrebbe essere un piccolo bar locale. I punti di forza potrebbero essere la posizione e la qualità uniche del caffè, mentre le debolezze potrebbero includere una portata di marketing limitata e i costi operativi elevati. Le opportunità che potrebbero presentarsi potrebbero essere l’ampliamento della gamma di prodotti o l’utilizzo dei social media, mentre le minacce potrebbero derivare da nuovi concorrenti o dall’aumento dei prezzi delle materie prime.
Un’analisi SWOT è costituita da quattro elementi che vengono analizzati:
- Punti di forza (strenghts)
- Debolezze (weaknesses)
- Opportunità (opportunities)
- Minacce (threats)
Un’analisi SWOT documenta una identificazione realistica della situazione attuale. Le informazioni sono suddivise in fattori esterni e fattori interni.
- Fattori esterni: Opportunità e Minacce
- Fattori interni: Punti di forza e Debolezze