Antes de que comience el texto principal de tu trabajo académico debes ofrecer al lector una visión general del trabajo. Para hacerlo, puedes utilizar los índices. Puede que necesites crear otros índices además del índice principal de contenidos, por ejemplo, el índice de figuras, que enumera las figuras utilizadas. En este artículo te contamos todo lo que tienes que saber sobre el índice de figuras.
El índice de figuras: ideas clave
El índice de figuras es un listado de todas las figuras de tu trabajo académico. Se coloca después del índice general y contiene el número de la figura, su título y el número de página correspondiente. Como norma general, las fuentes no se incluyen en el índice de figuras.
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Definición de índice de figuras
El índice de figuras no es un apartado obligatorio de un trabajo académico, pero podría serlo. No necesitarás un índice de figuras si no utilizas figuras o utilizas pocas, pero, en el caso de tener tres o más figuras en el trabajo, sí tendrías que ordenarlas en un índice de figuras. En la estructura y organización del trabajo, ten en cuenta que el índice de figuras va detrás del índice principal.
El índice de figuras enumera todas las figuras del trabajo académico e indica su numeración, el título de la figura y el número de página correspondiente. En el índice de figuras no es obligatorio incluir las fuentes. Aunque en el pie de la figura se incluyan referencias, no es normal citar las fuentes en el índice de figuras. Las fuentes de las figuras se citarían en la bibliografía.
Aquí tienes un ejemplo de cómo podría ser un índice de figuras:
Insertar figuras en el índice de figuras
Las figuras deben aparecer en el índice de figuras en el mismo orden en que lo hacen en el trabajo académico. Para insertar correctamente una figura en tu índice de figuras, tendrás que indicar lo siguiente:
- Numeración de la figura
- Título de la figura
- Número de página donde aparezca la figura
El índice de figuras y otros índices
En un trabajo académico puede haber varios índices con distintas funciones. En general, el objetivo de todo índice es enumerar información sobre un aspecto concreto del trabajo académico. Los dos índices más conocidos son:
- El índice general
Lista de todos los contenidos del trabajo académico. - La bibliografía
Lista de todas las fuentes utilizadas indicando las referencias completas.
El índice general y la bibliografía son apartados esenciales de cualquier trabajo académico. Opcionalmente, puede haber otros índices en tu trabajo académico:
- El índice de figuras
Lista de todas las figuras del trabajo académico. - El índice de tablas
Lista de todas las tablas del trabajo académico. - La lista de abreviaturas
Lista de todas las abreviaturas que haya en el trabajo académico excepto las que son de uso común.
Son apartados opcionales porque te servirán solo si en tu trabajo académico utilizas estos elementos.
También puede darse el caso especial de que haya un índice de figuras y tablas. Es un índice en el que, si tienes solo unas pocas figuras y tablas, podrías combinarlas.
Índice
Apartados del trabajo y sus números de página
Bibliografía
Referencias completas de las fuentes
Índice de figuras
Figuras del trabajo y sus números de página
Índice de tablas
Tablas del trabajo y sus números de página
Lista de abreviaturas
Abreviaturas usadas en el trabajo
Índice de figuras y tablas
Figuras y tablas del trabajo
Índice de anexos
Contenido del apéndice
Importancia del índice de figuras
Un índice de figuras será tan importante para el trabajo académico como lo sean las figuras en el propio trabajo. La investigación en psicología cognitiva ha descubierto que el cerebro humano procesa la información por medio de dos modos, uno visual y otro verbal, y la probabilidad de memorizar y procesar la información aumenta si se tienen en cuenta ambos canales.
Un estudiante que esté redactando su trabajo académico puede usar esto a su favor. Los gráficos, imágenes, diagramas o esquemas pueden ayudar haciendo el documento más comprensible a los posibles lectores. Por tanto, un recurso que puede resultar muy útil al diseñar la línea argumental para responder a una pregunta o refutar una hipótesis, es incluir en el texto figuras que refuercen la argumentación.
Nota: ten en cuenta estos dos puntos al utilizar figuras en un trabajo escrito:
- Una figura que no guarde relación significativa con el contenido del texto no debería incluirse en el trabajo.
- La argumentación y la figura ilustrativa deberían estar directamente relacionadas.
Diversos estudios han demostrado que las imágenes o figuras que no tienen nada que ver con el texto pueden desviar la atención de la información importante. Por tanto, no hay que seleccionar las imágenes, logotipos o figuras solo por ser bonitas o llamativas. Las figuras sin una referencia directa al contenido también resultan confusas. El texto debe hacer referencia a la figura y las palabras clave importantes del texto también deben aparecer en la figura. Además, si el contenido no aparece mencionado en el texto, tampoco debería aparecer en la correspondiente figura ilustrativa que lo acompañe.
Colocación y formato de las figuras
Si deseas integrar figuras en tu trabajo, no solo debes asegurarte de incluirlas en el índice de figuras. La figura debe estar identificada, correctamente colocada y formateada.
Colocación de las figuras
El lugar adecuado para una figura lo determina la argumentación y el formato que tenga tu trabajo en general. Las figuras deben colocarse siempre después del párrafo en el que se ha hecho referencia a ellas.
Si no quedara espacio suficiente en una página para mostrarla completamente, tendrías que hacer un salto de página e insertarla al comienzo de la página siguiente. Es muy sencillo hacer un salto de página en Word:
- Selecciona la pestaña «Disposición»
- Haz clic en «Saltos de página»
- Haz clic en «Página»
Formato de las figuras
En nuestro artículo sobre el índice de figuras en Word te contamos cómo puedes identificar las figuras. La identificación de una figura incluye la numeración de la figura, su titulación y la citación de su fuente. A partir del número y el título de la figura podrás crear el índice de figuras.
Las figuras deben estar rodeadas de texto, pero colocadas en un párrafo independiente. Para darle este formato en Word tienes que hacer lo siguiente:
- Haz clic con el botón derecho sobre la figura
- Selecciona la pestaña «Formato de imagen»
- Haz clic en «Ajustar texto»
- Haz clic en «Arriba y abajo»
Preguntas frecuentes
El índice de figuras recoge todos los gráficos, imágenes, diagramas y dibujos que utilices en tu trabajo académico. Las figuras se enumeran con su correspondiente numeración, título y número de página.
El índice de figuras se utiliza cuando hay muchas figuras. Un índice de figuras es especialmente útil cuando el trabajo académico es extenso. Como norma general, habrá que utilizar un índice de figuras cuando haya tres o más figuras.
No debes. Para las tablas existe el índice de tablas. En el caso de que tengas muy pocas figuras y tablas puedes hacer un índice que combine ambas denominado «Índice de figuras y tablas».
El índice de figuras se coloca detrás del índice general de contenidos.
No, pues no siempre se necesita un índice de figuras. El índice de figuras será necesario cuando el trabajo académico contenga muchas figuras.