Las ilustraciones son elementos imprescindibles para visualizar la información y complementar el contenido del texto en los trabajos académicos. Para cumplir bien este objetivo, deben estar correctamente integradas en tu trabajo. En este artículo te enseñamos cómo crear e insertar correctamente un índice de figuras en Word que cumpla con todas las normas académicas.
El índice de figuras en Word: ideas clave
El índice de figuras en Word es un listado o índice de todas las figuras y gráficos que contiene tu trabajo académico. Muestra una relación estructurada que incluye numeración, identificación y número de página de cada figura, y ayuda al lector a orientarse y acceder a las ilustraciones con facilidad.
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Definición de índice de figuras en Word
Un índice de figuras en Word es un listado formalmente organizado de todas las figuras y gráficos u otras formas de representación que contenga el trabajo. Presentarlas correctamente a nivel de requisitos académicos, con indicación de las fuentes de referencia, es tan importante para la estructura del documento como el propio contenido de la figura y su relación con la argumentación del texto.
El índice de figuras asigna a cada figura un número y descripción o título determinados y su correspondiente número de página en el trabajo. Esto ayuda al lector a orientarse y a moverse por el trabajo, sirviéndole como herramienta de búsqueda rápida para localizar cualquier representación visual que haya en el texto.
Puedes hacer un índice de figuras en Word identificando primero las figuras y, a continuación, seleccionando la pestaña «Referencias» y haciendo clic en «Insertar Tabla de ilustraciones».
Básicamente, para crear un índice de figuras en Word hay que seguir siempre estos tres pasos:
- Identificar las figuras
- Hacer automáticamente un índice de figuras en Word (Word lo llama «Tabla de ilustraciones»)
- Actualizar automáticamente el índice de figuras en Word
Identificar las figuras
Después de haber insertado una figura en tu trabajo, lo primero que hay que hacer en Word es identificarla. Esto se hace así:
- Haz clic en la figura correspondiente.
- Selecciona la pestaña «Referencias»
- Haz clic en «Insertar título»
Instrucciones para personalizar el título de la figura
Al insertar el título, se abre una ventana en la que puedes ajustar las propiedades del título de la figura que te interese. Tras confirmar los ajustes pulsando «Aceptar», Word inserta el título.
El título de la figura puede formatearse igual que el texto del trabajo en cuanto a fuente, tamaño, color, etc. Es importante que te asegures de que la identificación de tus figuras sea coherente en todo el trabajo académico y encaje en él. Para que el título se distinga del resto puedes utilizar un tamaño de letra más pequeño.
Hacer un índice de figuras automático
Una vez insertadas e identificadas todas las figuras, podrá hacerse el índice de figuras. Suele colocarse justo detrás del índice general del trabajo académico.
Insertar el índice de figuras en Word es muy sencillo:
- Selecciona la pestaña «Referencias»
- Haz clic en «Insertar Tabla de ilustraciones»
Si previamente has identificado correctamente las figuras, Word las reconocerá automáticamente y aparecerán en el índice de figuras (es decir, en la tabla de ilustraciones que se inserte).
A continuación, se abrirá el siguiente cuadro de diálogo. La información que más te interesa es la que está en el lado izquierdo del mismo:
En este cuadro podrás configurar distintos aspectos del formato de tu índice de figuras en Word:
Función
Descripción
Vista preliminar
Vista previa de las figuras seleccionadas
Mostrar números de página
Mostrar u ocultar los números de página en el índice de figuras
Alinear números de página a la derecha
Posición de los números de página
Carácter de relleno
Tipo de relleno entre el título de la figura y el número de página
Formatos
Opciones de diseño a elegir
Rótulo de título
Identificación personalizada del contenido
Incluir rótulo y título
Incluir o no el detalle: «Figura 1», «Figura 2», etc.
Opciones
Elegir estilos predeterminados
Modificar
Modificar estilos predeterminados
Selecciona «Aceptar» para insertar el índice de figuras en Word. Ahora puedes personalizar el formato, ajustar saltos de línea y tipos de letra y mover el índice.
Resultará un índice con un formato similar a este:
Actualizar automáticamente el índice de figuras
Al igual que ocurre con el índice en Word, después de hacer el índice de figuras tendrás que actualizar los cambios. Si cambian los títulos o los números de página tendrás que actualizar el índice de figuras para que se inserten los cambios correspondientes.
- Selecciona la pestaña «Referencias»
- Haz clic sobre el índice de figuras.
- Haz clic en «Actualizar tabla».
- Selecciona lo que deseas actualizar.
También tendrás que actualizar tu índice si añades nuevas figuras. No será suficiente con identificarlas correctamente. Para que se incluyan automáticamente en el índice de figuras, es necesario actualizar el índice.
Preguntas frecuentes
Si tus figuras están correctamente identificadas y formateadas, debes seleccionar la pestaña «Referencias» y hacer clic en «Insertar Tabla de ilustraciones». El índice de figuras se creará automáticamente en Word.
Normalmente, el índice de figuras en Word se suele insertar después del índice del trabajo académico. En todo caso, te recomendamos que revises las directrices de tu universidad para estar seguro.
Para identificar figuras en Word, primero debes seleccionar la figura que quieras. A continuación, en la pestaña «Referencias», haz clic en la opción «Insertar título». Se abrirá un cuadro en el que puedes ajustar las propiedades del título, como el texto, la fuente, el tamaño y el color, y después darle a «Aceptar» para confirmarlas. Word insertará el título que has configurado.
Haz clic en tu índice de figuras en Word para que se marque todo el índice, selecciona la pestaña «Referencias» y haz clic en «Actualizar tabla». A continuación, selecciona lo que quieres actualizar.