La principal función del índice es ayudar al lector a moverse por el trabajo académico. Con ayuda del índice el lector podrá orientarse mejor y encontrar más rápido la información que le interese del trabajo. Hay distintos tipos de índices y cada uno informa sobre distintos aspectos. En su caso, el índice de tablas enumera todas las tablas que hay en el trabajo académico. Te explicamos todo lo que necesitas saber sobre él.
El índice de tablas: ideas clave
El índice de tablas es la enumeración ordenada de todas las tablas que has utilizado en tu trabajo académico. Cada tabla aparece listada con su numeración, título y número de página.
Definición de índice de tablas
El índice de tablas contiene todas las tablas que ilustran el trabajo académico. Cada elemento del índice de tablas contiene dos aspectos para localizar la tabla. Por un lado, incluye la descripción de la tabla. Esta descripción sería comparable al título de cada apartado en el índice general de contenidos. A la tabla se le suele asignar un nombre descriptivo del contenido o información que proporciona. Por otro lado, incluye también el número de página en el que se encuentra la tabla.
El índice de tablas precede normalmente al texto de contenido principal en un trabajo académico. Sigue al índice principal y, en su caso, al índice de figuras. Si decidieras colocar las tablas en el apéndice deberías contemplar un índice de tablas dentro del índice de anexos. En este caso, se colocaría todo detrás del texto principal del trabajo. Esto es frecuente cuando se da el caso de conjuntos de datos que no tienen por qué integrarse en la argumentación escrita.
El índice de tablas ayuda al lector a moverse rápidamente por el trabajo exponiendo una estructura y organización del trabajo lógica y comprensible. El índice de tablas le permite hacer una búsqueda rápida en lugar de rastrear detenidamente el texto para localizar una tabla en concreto.
Ejemplos de universidades
Te presentamos dos ejemplos de índice de tablas, extraídos de trabajos universitarios reales, que pueden servirte de inspiración para tu trabajo académico. Observarás rápidamente que ambos ejemplos de índice de tablas difieren en su forma. Estas diferencias son normales, pues puede que los requisitos exigibles varíen, dependiendo de la universidad y de la estructura del propio trabajo. Te recomendamos que tomes estos ejemplos y nuestras indicaciones como directrices generales para hacer tu índice de tablas, pero, ante todo, que sigas las directrices de tu universidad.
Indicar las fuentes de las tablas
Bajo cada tabla deben aparecer sus correspondientes referencias. Esto se aplica tanto a las tablas tomadas de otras publicaciones como a tus propias elaboraciones. Cuando utilices una tabla debes citar las referencias del mismo modo que lo haces con el contenido del texto. Utiliza el mismo estilo de citación que hayas utilizado en el resto del trabajo e indica la referencia de la fuente debajo de la tabla. Si reproduces una tabla, ten en cuenta que las citas estilo Harvard y las citas APA se deben citar entre paréntesis (autor, año y página). La opción de citar con notas a pie de página se reserva solo a algunos casos en los que apenas hay referencias.
Si tomas una tabla ajena y la modificas, debes indicarlo. Puedes hacerlo escribiendo «tomado de» o «adaptado de» delante de la fuente en el pie de la tabla. Esto indica que la tabla procede de una fuente externa, pero su forma no se corresponde exactamente con la original.
Las tablas creadas por ti también requieren citar la fuente en el pie de la imagen. Para informar que has sido tú quien ha creado la tabla, indicarías «elaboración propia» entre paréntesis o según requiera el estilo de citación que utilices.
Ten en cuenta que las referencias no suelen incluirse en el índice de tablas, y que deben figurar con el resto de las fuentes en la bibliografía. Aunque tus propias tablas también estén identificadas con referencia a su fuente, ésta no se incluiría en la bibliografía.
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Índice de tablas vs. índice de figuras
El índice de tablas y el índice de figuras son dos listados que suelen aparecer al principio del trabajo académico. Concretamente, van colocados uno detrás del otro. A veces no hay una clara separación entre uno y otro, lo que puede ir contra el rigor científico que requiere un trabajo académico.
Estos dos índices tienen funciones muy similares y están estructurados casi del mismo modo. Pero, tal y como su nombre indica, los diferencia su contenido porque:
- El índice de figuras solo debe contener figuras.
- El índice de tablas solo debe contener tablas.
El índice de figuras y tablas sería la excepción a estas afirmaciones. Este índice combina figuras y tablas, y podría utilizarse cuando hubiera muy pocas figuras y tablas. Si hubiera tres o más figuras o tablas, convendría crear un índice separado para cada uno de estos elementos. Por tanto, en el índice de figuras y tablas podrías unificar ambos índices. Ten en cuenta que esta opción es solo para un número reducido de figuras y tablas, y que, en caso de utilizarlo, debes integrarlo en el trabajo académico con su denominación correcta, es decir, «Índice de figuras y tablas». De otro modo, estarías haciéndolo mal.
Preguntas frecuentes
El índice de tablas es un listado de todas las tablas con su numeración, título y número de página.
- Identifica y numera las tablas: pon debajo de cada tabla: «Tabla X: Título de la tabla» La letra X representa el número de la tabla.
- Coloca el cursor: posiciona el cursor en el lugar donde quieras insertar el índice de tablas.
- Inserta: en la pestaña «Referencias» haz clic en «Insertar índice» y configúralo como quieras.
Un índice de tablas en Word es un listado que se genera automáticamente con todas las tablas de un documento. Muestra los títulos de las tablas y sus respectivos números de página de manera similar a como lo hace el índice general con los capítulos y subcapítulos. El índice de tablas suele insertarse al inicio del trabajo académico para que el lector tenga desde el principio una visión del conjunto de tablas que contiene.
No, las fuentes de las tablas suelen indicarse en la bibliografía y no en la lista de tablas.
Un índice de tablas es necesario sobre todo en trabajos académicos, informes técnicos o documentos extensos que contengan varias tablas. Sirve para que el lector tenga una visión rápida del conjunto y pueda acceder fácilmente a las tablas del documento.