El resumen ejecutivo es un recurso reconocido internacionalmente para sintetizar trabajos académicos, planes de negocio u otros proyectos de investigación. Su finalidad es presentar un tema complejo pocas líneas, reflejando el contenido del estudio de forma breve para ayudar a los responsables a tomar decisiones con mayor agilidad. En este artículo aprenderás todo lo necesario para hacer un buen resumen.
El resumen ejecutivo: ideas clave
Un resumen ejecutivo es un breve resumen de un texto más largo. Expone secuencialmente los contenidos importantes de un trabajo académico. A veces puede confundirse con el abstract o resumen a secas, pero hay ciertas diferencias, pues, el resumen ejecutivo suele exponer las soluciones propuestas para resolver el problema analizado y el abstract no.
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Definición de resumen ejecutivo
El resumen ejecutivo sirve para sintetizar el contenido de un documento más extenso que puede incluir estudios, argumentos y conjuntos de datos destinados a dirigentes, investigadores y partes interesadas. Suele ser un texto que, en dos páginas como máximo, resume el tema principal del proyecto o análisis. Expone cuál ha sido el método de investigación utilizado y presenta de manera general los datos analizados y las conclusiones más importantes.
Consiste en plantear una (o varias) soluciones propuestas sobre un tema concreto. En el ámbito científico, se trata más bien de hacer una propuesta general, tanto del problema que la investigación pretende resolver como de los resultados que se han obtenido. Sirve como orientación para estudios posteriores o para informar a otros investigadores sobre el campo de investigación en concreto, ahorrándoles tiempo.
En el caso de un ensayo o un trabajo de fin de grado, hay que tener en cuenta que un resumen ejecutivo y un abstract suelen ser lo mismo. Se trata de un resumen muy simplificado en el que no se proponen soluciones. En media página o menos, se resume de modo objetivo el trabajo y sus resultados.
Preparación
Antes de redactar un resumen ejecutivo debes pensar muy bien cómo lo vas a hacer. Las siguientes cuestiones pueden servir de referencia para escribirlo:
- ¿Qué información quiero transmitir realmente?
- ¿Que soluciones propongo?
- ¿Qué valor añadido aporta la lectura de este resumen?
- ¿Estoy planteando soluciones realistas? ¿Son convincentes mis afirmaciones?
- ¿Qué método he utilizado para llegar a mis conclusiones?
- ¿Cuál es la temática principal de mi análisis?
- ¿Podría entender mi resumen un lector que no tenga ninguna información previa sobre el tema?
Estructura y función
El resumen ejecutivo puede cumplir distintas funciones. Según la función que tenga, se recomienda adoptar una estructura determinada u otra. Como primer paso es importante tener muy claro cuál es el objetivo del resumen y excluir todo el contenido que no contribuya a cumplirlo. Una estructura lógica podría ser la siguiente:
Introducción
La introducción es el marco de tu resumen y en ella debes explicar por qué tu investigación es importante. Presenta el problema existente y la posibilidad de descubrir nuevos hallazgos y/o resultados para resolverlo. También debe ofrecer información determinante sobre el contexto de tu investigación.
Objetivos
El objetivo de tu análisis debe centrarse en resolver el problema o determinar el interés de la investigación y es conveniente que lo formules como la posibilidad de responder a una determinada pregunta clave o de encontrar una solución exitosa frente al problema.
Metodología
En esta sección debes explicar cómo pretendes alcanzar o has alcanzado la meta formulada en el objetivo. No se trata de enumerar detalladamente los pasos individuales (y sus resultados), sino de aclarar en términos generales qué enfoque has seguido, por ejemplo, mencionando el método específico en la materia que has utilizado. Es importante que demuestres de forma convincente por qué la metodología elegida es adecuada.
Resultados
Tras explicar la metodología seguida, puedes comentar los resultados de tu trabajo y determinar su grado de correspondencia con los objetivos planteados.
Plan financiero y/o conjunto de datos (opcional)
Si hablamos de un resumen ejecutivo empresarial, por ejemplo, de un plan de negocio, los resultados pueden vincularse a un plan de desarrollo financiero, balances previstos y/o datos que sirvan como ejemplo.
Solución propuesta (opcional)
Si la función de tu resumen es ofrecer una opinión experta, debes asegurarte de expresar una opinión clara y basada en los resultados sobre las acciones que recomiendas a los responsables de tomar decisiones. Para ofrecer una visión global más clara de tu documento, también puedes incluir tu propuesta al principio del resumen. Así, dejarás claro desde el inicio cuál es el mensaje central del documento.
No hay un único formato de resumen que esté normalizado en todas las instituciones. Por este motivo, siempre se deberán comprobar los requisitos de la institución correspondiente. Si no hay información disponible al respecto, podrás adaptar el orden de exposición de elementos a tu conveniencia, siempre que con ello contribuyas a la finalidad del resumen. Asegúrate de destacar las afirmaciones fundamentales, sobre todo si vas a publicarlo de modo independiente o a proponer una solución basada en datos científicos. Esto ayudará al lector a decidir por sí mismo en qué aspectos le interesa profundizar sin necesidad de leer todo el contenido del documento.
Nota:
En un resumen que está dentro de un trabajo académico no sería necesario citar las referencias, puesto que éstas ya se incluyen en el mismo trabajo. Sin embargo, sí que sería necesario incluirlas si publicas el resumen de modo independiente, según las normas que aplican a los trabajos académicos.
Situación del resumen ejecutivo dentro del texto
El resumen precede al documento académico. Suele estar situado entre el prólogo (si existe) o la portada y el índice. Es lo mejor para que cumpla su función. Los lectores pueden leerlo y, basándose en él, decidir si quieren profundizar en la argumentación y los datos. Esta es la gran utilidad de un buen resumen ejecutivo, sobre todo en el ámbito de los trabajos de investigación. Agiliza los trámites y facilita el proceso de investigación.
También puede servir como comentario que aporte contexto al trabajo, haciendo más comprensible todo el documento. Además, es una herramienta para que incluso los lectores que no estén familiarizados con el tema puedan reconocer las conclusiones clave de un vistazo.
Consejos útiles
Debes
- cuidar la claridad de la estructura
- crear una relación lógica entre el problema, el objetivo y el método
- centrarte en la función del resumen (informativa y/o persuasiva)
- orientarte hacia el grupo objetivo al que va dirigido
- utilizar un estilo objetivo pero comprensible
- presentar los resultados importantes
- respetar las normas particulares que haya establecido tu institución
No debes
- escribir muchas páginas
- detallar de forma repetida la argumentación de tu trabajo
- incluir afirmaciones que no estén basadas en el trabajo en cuestión
- omitir información importante
- desviar el tema o divagar
- utilizar un lenguaje poco claro o muy técnico
- escribir tu punto de vista personal
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Preguntas frecuentes
Es un resumen escrito sobre un tema complejo. Ofrece información muy sintetizada sobre los principales temas y contenidos de estudios científicos, proyectos empresariales o sobre cuestiones políticas.
La extensión del resumen ejecutivo puede variar en función de las necesidades del tema y la naturaleza del estudio, pero en general no debe superar las dos páginas.
El resumen ejecutivo sintetiza los planes, hallazgos y actuaciones que ya se han realizado con un fin concreto, mientras que la memoria explicativa se centra en un futuro trabajo, o en sentar una base para adoptar decisiones en el futuro.
El resumen contiene una introducción al tema, determina qué problema se quiere resolver, menciona la metodología y/o argumentaciones que se han seguido en el estudio y presenta claramente las actuaciones o soluciones propuestas que los autores han determinado concluyentes, o bien los nuevos conocimientos que han adquirido.
El resumen ejecutivo es una herramienta que ayuda a investigadores, profesores o dirigentes a conseguir una visión compacta de los resultados de un estudio con la ayuda de trabajos académicos o proyectos de investigación. En el ámbito empresarial sirve como medio para informar a los inversores sobre oportunidades de inversión.