Si vous utilisez dans votre travail scientifique des termes techniques que le lecteur moyen ne connaît probablement pas, vous devez les expliquer afin de ne pas gêner la compréhension et la fluidité de lecture de votre travail. C’est pourquoi il est nécessaire d’intégrer à votre travail un glossaire, qui doit faire partie intégrante de votre plan de mémoire. Vous trouverez ici toutes les informations que vous devez connaître pour ajouter correctement un glossaire à votre travail.
Glossaire « en un mot »
Le glossaire est une liste qui répertorie les termes nécessitant une explication et qui en donne une définition, une explication ou une traduction.
Définition : glossaire
Un glossaire est une liste de termes auxquels est associée l’explication ou la traduction correspondante. Un glossaire peut compléter un travail scientifique en tant qu’annexe, mais il peut aussi fonctionner de manière autonome, comme un dictionnaire. Dans tous les cas, il sert à rendre certains termes plus compréhensibles grâce à des explications concises et fiables.
Position
En fonction du nombre de termes à expliquer, vous pouvez soit utiliser des notes de bas de page, soit créer un glossaire séparé. Pour faciliter son utilisation, vous devez organiser le glossaire par ordre alphabétique : il convient de répertorier les termes utilisés et de les accompagner d’une explication, d’une définition ou d’une traduction. Si vous utilisez une source pour une définition, vous devez indiquer cette source en respectant le style de citation que vous avez choisi.
Dans votre travail, le glossaire peut être placé à différents endroits :
- Après la table des matières
- Après la liste des abréviations
- En annexe de votre travail
- Après la bibliographie
Dans tous les cas, le glossaire doit être indiqué dans votre plan de mémoire. Si votre travail comporte peu de termes techniques à expliquer, vous pouvez appliquer une solution alternative : ajouter des explications en notes de bas de page, ce qui peut faciliter grandement la lecture de votre travail.
Remarque
Si vous expliquez un terme dans votre glossaire, le renvoi vers le glossaire doit être inséré à la première occurrence de ce terme dans votre travail scientifique.
Contenu
Il existe des règles claires qui vous aident à déterminer quels termes doivent être expliqués dans un glossaire et lesquels ne doivent pas l’être. Les mots suivants peuvent être répertoriés et expliqués dans un glossaire :
- Mots étrangers
- Termes techniques
- Événements
- Dates
- Noms propres
Pas d’abréviations
Ce glossaire regroupant les termes techniques et les explications correspondantes doit être strictement séparé de la liste des abréviations :
Cette liste permet d’expliquer en détail les abréviations que vous utilisez, mais qui n’ont pas leur place dans le glossaire. D’ailleurs, si vous utilisez peu d’abréviations dans votre travail, vous pouvez les expliquer directement dans le corps du texte.
Objectifs
- Améliorer la compréhension :en expliquant les termes techniques aux non-spécialistes.
- Favoriser la cohérence et l’uniformité :en assurant l’uniformité des définitions et de l’utilisation des termes.
- Faire référence aux sources :en justifiant la terminologie spécifique utilisée dans votre travail.
Points de vigilance
Comme mentionné précédemment, le glossaire doit respecter des règles précises. Vous trouverez ci-dessous d’autres aspects auxquels vous devez impérativement veiller :
- Indication des sources
Si vous utilisez une source pour définir un terme, cette source doit également figurer dans le glossaire, conformément au règlement applicable. -
Renvois
Facilitez la lecture de ton travail en renvoyant le lecteur à votre glossaire. Vous pouvez ajouter un renvoi entre parenthèses ou sous la forme d’une note de bas de page à la première occurrence d’un terme. -
Uniformité
Si vous préférez la solution alternative qui consiste à expliquer les termes techniques dans des notes de bas de page, il convient de ne pas du tout intégrer de glossaire comportant des explications à votre travail. Vous ne pouvez appliquer qu’une seule des deux possibilités dans votre travail.
Structure
Votre glossaire doit présenter la structure décrite ci-après.
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Classement par ordre alphabétique :
- Les termes doivent être classés par ordre alphabétique afin de garantir une recherche rapide.
- Un index uniforme permet aux lecteurs de naviguer plus facilement dans le glossaire.
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Définitions
- Fournir des explications claires et précises des termes techniques afin de favoriser la compréhension.
- Éviter le jargon ou les expressions complexes dans la mesure du possible.
- Utiliser des exemples, des analogies ou des comparaisons pour illustrer des concepts abstraits.
-
Références aux sources
- Indiquer les sources des définitions afin de garantir la transparence et la crédibilité.
- Relier les définitions aux passages correspondants dans le texte principal du travail.
- Utiliser de notes de bas de page ou des renvois vers des références en ligne pour indiquer les sources.
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Mise en évidence et mise en forme
- Appliquer le renvoi au glossaire à la première occurrence des termes concernés.
- Appliquer la même mise en forme à toutes les entrées pour une présentation esthétiquement agréable.
-
Cohérence de la terminologie
- Utiliser les termes définis dans le glossaire dans l’ensemble du texte afin de garantir une terminologie cohérente.
- Éviter d’utiliser des synonymes ou de choisir différents termes pour décrire un même concept.
-
Informations complémentaires
- Si nécessaire, des informations complémentaires (par exemple, le contexte historique) peuvent être ajoutées.
- Ces informations contribuent à la mise en perspective et à la compréhension des entrées du glossaire.
-
Liens (pour les documents électroniques)
- Intégrer des hyperliens menant directement aux entrées correspondantes du glossaire.
- Faciliter la navigation et l’utilisation du glossaire, en particulier dans les médias numériques.
-
Classement par ordre alphabétique :
Exemples
Ci-dessous, vous trouverez un exemple de présentation d’un glossaire dans lequel sont indiqués la définition, la source et le numéro de page.
Exemple
Terme
Définition
Source
Pages
Abstraction
Processus consistant à créer des constructions complexes...
Smith, J. (2009), « ABC...
10, 15, 23
Convergence
Une rencontre entre des...
Johnson, M. (2015), « Le...
7, 11
Paradigme
Un schéma ou un modèle qui...
Brown, L. (2012), « Intr...
3, 9, 12
Nous avons réuni ci-dessous des exemples de glossaire de différentes institutions afin de vous montrer à quoi ressemble un glossaire complet.
Ordre des tables et listes
Dans la mesure où vous utiliserez certainement d’autres éléments pour présenter certaines informations de manière concise dans votre travail scientifique, par exemple, des figures et des tableaux ou encore des abréviations, vous devrez certainement les répertorier dans des tables et des listes. Celles-ci sont à ajouter à votre travail dans un ordre précis, à savoir le suivant :
-
Table des matières
Liste répertoriant tous les contenus abordés dans le travail scientifique.
Donne un premier aperçu du contenu d’un texte. -
Table des illustrations
Liste répertoriant toutes les illustrations du travail scientifique.
Répertorie le numéro de l’illustration, son titre et le numéro de page où elle apparaît. -
Liste des tableaux
Liste répertoriant tous les tableaux du travail scientifique.
Identifie chaque tableau avec son numéro, son titre et son numéro de page. -
Liste des abréviations
Liste répertoriant toutes les abréviations du travail scientifique.
Les abréviations sont répertoriées par ordre alphabétique avec leur explication. -
Glossaire
Liste de tous les termes du travail scientifique nécessitant une explication.
Termes utilisés difficiles à comprendre pour le lecteur moyen.
En intégrant, dans le bon ordre, ces listes et tables à votre travail, non seulement vous respectez toutes les règles, mais vous offrez également à vos lecteurs toutes les informations approfondies sous une forme claire dans les tables et listes appropriées.
Foire aux questions
Le glossaire est une liste de tous les termes utilisés dans un travail scientifique qui pourraient ne pas être connus par des lecteurs moyens sans connaissances spécifiques.
Le glossaire doit répertorier tous les mots étrangers, termes techniques, noms propres, dates et événements utilisés dans votre travail scientifique qui sont généralement inconnus du grand public, ainsi que les explications, définitions ou traductions correspondantes et les sources éventuellement utilisées.
Si vous n’utilisez que quelques termes nécessitant une explication, la création d’un glossaire séparé n’est pas obligatoire. Toutefois, une explication des termes concernés doit être insérée dans une note de bas de page afin de faciliter la compréhension de vos lecteurs.
Non, il est indispensable de créer une liste séparée pour les abréviations. Vous pouvez expliquer les abréviations directement dans le corps du texte uniquement si vous en utilisez très peu.
En principe, un glossaire doit être placé au début du travail. Vous pouvez le placer soit directement après la table des matières, soit après les autres tables et listes. Vous avez également la possibilité de placer le glossaire en annexe ou après votre bibliographie.