Le rapport de stage universitaire est une composante essentielle de nombreux programmes d’études. Ce document offre aux étudiants l’opportunité de mettre en application leurs apprentissages académiques dans un environnement réel, tout en leur permettant de développer une compréhension approfondie des dynamiques de travail spécifiques à leur domaine. Cependant, il n’a pas vocation à présenter des connaissances théoriques. Il s’agit principalement de mener une réflexion sur les tâches réalisées et les expériences acquises au cours d’un stage. Nous vous présentons les principaux critères à respecter lors de sa rédaction.
Définition : rapport de stage
Un rapport de stage est un document écrit qui relate ce que vous avez vécu, appris et compris pendant votre stage. Il s’agit d’un compte rendu qui sert à constater et à documenter les compétences, les connaissances et les impressions acquises dans le cadre du stage, mais également à mener une réflexion.
D’une part, c’est un document important pour l’évaluation par vos professeurs car il atteste que vous avez bien réalisé un stage. D’autre part, il s’agit également d’un document important pour vous-même, car le fait de prendre du recul sur votre stage pour en faire la description et mener une réflexion sur ce qu’il vous a apporté vous permet d’affiner vos perspectives professionnelles. Le rapport de stage représente, en effet, l’une des rares possibilités de se pencher sur la mise en pratique de notions théoriques acquises en cours.
Le rapport de stage est souvent requis dans le cadre d’un programme d’études pour valider l’expérience pratique comme partie intégrante de la formation de l’étudiant, soulignant l’importance de la capacité à analyser et à critiquer ses propres expériences professionnelles en lien avec ses études académiques.
Plan de rapport de stage
Comment structurer le contenu du rapport de stage ? Nous vous donnons un aperçu :
Si la rédaction d’un rapport de stage est obligatoire dans le cadre d’un semestre ou d’un module consacré à une expérience pratique, les attentes concrètes concernant le rapport vous seront communiquées. Généralement, il existe un guide de rédaction pour le rapport de stage, dans lequel sont indiquées toutes les exigences pour le fond comme pour la forme. Le cas échéant, respectez impérativement ces exigences lors de la rédaction du rapport.
En principe, les éléments suivants doivent absolument figurer dans le rapport de stage :
- Une page de garde comportant les principales informations sur l’étudiant, le cursus de formation et le stage.
- Une table des matières donnant un aperçu du rapport.
- Une introduction pour présenter le rapport au lecteur.
- Une partie principale dans laquelle vous décrivez l’entreprise et vos activités.
- Une partie finaledans laquelle vous menez une réflexion et rédigez une conclusion.
- Une bibliographie, dans laquelle vous mentionnez toutes les sources utilisées.
- Une annexe pour les documents complémentaires.
Page de garde
La page de garde (parfois appelée « page de titre ») doit contenir plus d’autres informations que la simple mention « rapport de stage ». Pour la mise en forme, reportez-vous aux directives applicables lors de la rédaction d’un mémoire, par exemple celles relatives à la page de garde d’un mémoire. La présentation doit refléter l’aspect scientifique du rapport. Cette consigne est d’autant plus importante si vous souhaitez ensuite rendre le rapport de stage accessible à des employeurs potentiels. La page de garde doit impérativement comporter :
- Le titre de votre rapport de stage
- Le nom de l’établissement d’enseignement supérieur, de la composante et du département
- Votre domaine d’études et le semestre en cours
- Le nom de votre professeur ou maître de conférences
- Votre prénom et nom de famille votre adresse, votre adresse e-mail et, le cas échéant, votre numéro de téléphone
- Votre numéro de matricule
- Le lieu et la date de remise du rapport
- Le nom et l’adresse de l’organisation dans laquelle vous avez effectué votre stage
- Le nom de votre superviseur de stage
- La période du stage
Voici un exemple de page de garde :
Sommaire
Le sommaire doit être structuré en plusieurs parties et sous-parties, comme le plan d’un mémoire scientifique. À titre d’exemple, il peut être structuré de la manière suivante :
1 Introduction : 3 raisons de choisir ce stage
2 Tâches effectuées pendant le stage
2.1 Présentation de l’entreprise
2.2 Description des tâches
2.3 Organisation du travail
3 Réflexion
3.1 Expériences et connaissances
3.2 Lien entre les études et le stage
4 Conclusion
5 Bibliographie
6. Annexe
Introduction
Il convient de commencer par rédiger l’introduction de votre rapport de stage. Celle-ci doit présenter au lecteur le sujet de votre rapport. Pour cela, il est utile de décrire le contexte en présentant quelques informations importantes. Des détails généraux tels que la durée et le lieu du stage, le nom de l’organisation d’accueil, ainsi que le domaine d’activité constituent un bon début.
Vous pouvez également parler du processus de recherche de stage : comment avez-vous fait vos recherches, où avez-vous cherché et comment avez-vous finalement trouvé ce stage ? Pourquoi vous intéressez-vous précisément à ce secteur d’activité ? Quelle a été votre motivation pour choisir ce stage ? Vous pouvez également expliquer quelles étaient votre vision et vos attentes concernant le stage.
Tous ces éléments constituent une introduction idéale à la partie principale.
Partie principale
Après l’introduction, vous devez rédiger la partie principale. Dans cette partie, il convient de décrire en détail tout ce qui concerne votre stage. Abordez les aspects suivants de manière détaillée :
- Présentation de l’entreprise : missions principales, objectifs, faits et chiffres
- Conditions générales : horaires de travail, ambiance de travail, relations interpersonnelles
- Tâches attribuées et autres activités
- Présentation de la « journée type » pendant le stage
- Organisation du travail et du temps
- Expériences particulièrement positives
- Défis personnels
- Détails sur l’encadrement du stage
Conseil
La description ne doit pas comporter de « publicité » et vous devez faire preuve d’esprit critique. Dans votre rapport de stage, il convient de garder une certaine distance vis-à-vis de votre employeur. Ne vous basez pas uniquement sur les supports de promotion officiels tels que le site Internet ou les brochures. Faites part de vos propres impressions, car vous avez eu un aperçu des coulisses.
Évaluation et conclusion
Plusieurs aspects importants sont à prendre en compte lors de l’évaluation d’un stage. Voici leur liste :
- Objectifs et attentes
- Développement des compétences
- Environnement de travail et soutien
- Projets et tâches
- Autonomie et gestion du temps
- Collaboration et communication
- Développement personnel
- Orientation professionnelle
- Réflexion sur les succès et les échecs
- Commentaires et perfectionnement
Vous trouverez ci-dessous une liste de contrôle avec des questions directrices qui peuvent vous aider à réfléchir à votre expérience et à l’évaluer.
Ces questions peuvent vous aider à vous orienter lors de la rédaction du rapport, afin de pouvoir évaluer rétrospectivement l’expérience vécue pendant votre stage. Il est très important d’être honnête et de prendre en compte aussi bien les aspects positifs que négatifs afin d’en tirer des enseignements et de favoriser votre future évolution professionnelle et personnelle.
Bibliographie
Dans un rapport de stage, une bibliographie sert à documenter toutes les sources utilisées, telles que les livres, les articles de revues et les ressources en ligne. Elle permet au lecteur de savoir d’où proviennent les informations mentionnées dans le rapport. De plus, elle témoigne du respect envers les autres auteurs et offre au lecteur la possibilité d’approfondir le sujet. Globalement, une bibliographie correctement mise en forme contribue à la crédibilité et à la traçabilité de votre travail.
Remarque
Pour la bibliographie, vous pouvez vous baser sur les directives de mise en forme fournies par votre université/école supérieure ou celles concernant les devoirs classiques. Veillez à appliquer une méthode de citation uniforme ainsi que le style de citation demandé.
Annexe
L’annexe est un espace réservé aux documents supplémentaires. Il peut s’agir d’images, d’échantillons de travail ou d’évaluations d’enquêtes.
Cependant, l’attestation de stage et la déclaration selon laquelle vous avez rédigé le rapport de stage de manière autonome doivent également y figurer.
Mise en forme
Utilisez une police de caractères standard et lisible, comme Times New Roman, Arial ou Calibri. Une police uniforme contribue à la lisibilité du rapport.
En règle générale, la taille de la police doit être de 12 points. Il s’agit d’une taille courante qui convient bien au texte principal ainsi qu’aux titres.
Un interligne continu de 1,5 ligne est courant et facilite la lecture du rapport. Dans certains cas, un interligne double peut être utilisé, notamment si un espace est nécessaire pour les notes ou les corrections.
Utilisez un plan clair pour structurer les différentes sections du rapport. Utilisez des titres dans une taille de police plus grande ou en caractères gras pour délimiter les sections.
Assurez-vous que les marges sont adéquates, généralement de 2,5 à 3 centimètres sur toutes les pages du document. Cela permet de laisser suffisamment d’espace pour les commentaires.
Ajoutez des numéros de page, généralement en haut ou en bas de la page, pour aider le lecteur à parcourir votre rapport.
Utilisez une mise en forme cohérente pour les paragraphes, en utilisant un retrait au début de chaque paragraphe ou en séparant les paragraphes par une ligne vide.
Conseils
Voici un aperçu des principaux conseils pour la rédaction d’un rapport de stage :
Conseil n° 1
Familiarisez-vous avec les attentes concrètes concernant une rapport de stage. Les enseignants ou l’établissement d’enseignement supérieur ont généralement un guide avec des critères de mise en forme et de contenu. Si ce n’est pas le cas, consultez les exigences relatives à un mémoire scientifique.
Conseil n° 2
Écrivez selon votre propre point de vue (à la première personne) et au bon temps de conjugaison (une expérience vécue personnellement personnelle se décrit au passé composé ou à l’imparfait, alors que les descriptions générales, les appréciations et les conclusions s’écrivent au présent, ou éventuellement au passé simple).
Conseil n° 3
Prenez des notes dès le début (par écrit, sous forme d’enregistrement audio ou vidéo). Le rapport de stage doit généralement être rendu quelques semaines, voire quelques mois après le stage, vous pourriez donc oublier de nombreux détails dans l’intervalle. Prendre des notes vous permettra de vous rafraîchir la mémoire.
Conseil n° 4
Faites attention à la protection des données. Les informations sensibles (c’est-à-dire les contenus qui ne sont explicitement pas destinés au public) ainsi que les vrais noms de personnes n’ont pas leur place dans le rapport de stage. Vous pouvez utiliser des périphrases ou écrire sous une forme anonyme.
Conseil n° 5
Gardez une distance critique lorsque vous décrivez votre lieu de stage et vos expériences. Enfin, gardez à l’esprit que le rapport de stage est un travail scientifique.
Foire aux questions
Le style d’écriture universitaire risque d’entraîner un décalage par rapport au récit d’une expérience pratique contenue dans un rapport de stage. C’est pourquoi le rapport de stage ne doit généralement pas paraître complexe et doit être rédigé comme un rapport d’expérience à la première personne dans un temps du passé (passé composé/imparfait). Les descriptions générales, les appréciations et les conclusions sont rédigées au présent, ou éventuellement au passé simple.
Typiquement, un rapport de stage doit faire au moins 8 pages. En règle générale, l’université/l’établissement d’enseignement supérieur indique pour chaque parcours de formation la longueur attendue du rapport de stage.
Comme pour un mémoire scientifique, les informations personnelles du/de la stagiaire (nom, coordonnées, numéro de matricule, matière, semestre), les informations sur l’établissement d’enseignement supérieur, les informations sur le poste occupé pendant le stage, les informations sur le lieu et les dates du stage ainsi qu’un titre pour le rapport de stage doivent figurer sur la page de garde.
Certains établissements d’enseignement supérieur ont des exigences différentes en ce qui concerne le contenu et la présentation de la page de garde du rapport de stage.
Dans la partie de réflexion du rapport de stage, vous réfléchissez à vos expériences et mettez en lumière le rapport entre la théorie et la pratique.
Dans une conclusion, vous pouvez résumer une nouvelle fois votre expérience personnelle. Cependant n’oubliez pas que la conclusion du rapport de stage n’est pas le bon endroit pour évoquer des aspects que vous n’avez pas abordé précédemment. Les seules exceptions sont les questions ouvertes.