Comme pour d’autres types de travaux écrits plus conséquents, un sommaire est généralement établi pour les rapports de stage soumis dans le cadre scolaire ou universitaire. Le sommaire de votre rapport de stage contribue à structurer clairement le texte. Dans cet article, nous vous expliquons comment structurer le sommaire de votre rapport de stage, comment le formater et quels éléments vous devez également prendre en compte.
Le sommaire de votre rapport de stage « en un mot »
Le sommaire du rapport de stage est une liste des chapitres principaux et des sous-chapitres du rapport. Il permet de voir en un coup d’œil quels sujets sont traités et dans quel ordre ils apparaissent. Ainsi, le lecteur peut rapidement avoir une vue d’ensemble du rapport et accéder directement aux sections qui l’intéressent particulièrement.
Définition : sommaire de rapport de stage
Le rapport de stage doit suivre une structure claire et bien organisée. Le sommaire a pour but de rendre cette structure (c’est-à-dire la succession des chapitres et sous-chapitres, accompagnée des numéros de page) claire et lisible. Pour le lecteur, le sommaire du rapport de stage présente l’avantage de lui permettre d’obtenir un aperçu compact de votre texte en une seule page. De même, le sommaire sert d’outil de navigation pour mieux s’orienter dans le rapport et pouvoir feuilleter de manière ciblée les différents points de la structure.
Le sommaire dans le rapport de stage se situe entre la page de titre et l’introduction. Idéalement, le sommaire du rapport de stage devrait tenir sur une page, mais si nécessaire, il peut également être plus long.
Éléments du sommaire
Le sommaire du rapport de stage doit être conçu de manière à la fois claire et suffisamment détaillée. Il comprend tous les chapitres dans lesquels votre texte est structuré et reprend leurs titres littéralement. De plus, toutes les autres unités de structure numérotées sous les chapitres sont également incluses dans le sommaire du rapport de stage (généralement jusqu’au troisième ou quatrième niveau de sous-division). Ainsi, les sous-chapitres éventuels et d’autres éléments de structure comparables doivent également être mentionnés.
Si votre texte contient des composants structurels formels en plus des éléments de contenu (comme une annexe ou d’autres répertoires), ceux-ci doivent également être inclus dans la table des matières du rapport de stage.
3 conseils pour le sommaire du rapport de stage
Voici quelques conseils que nous avons réunis pour vous, afin de vous aider à élaborer la table des matières de votre rapport de stage.
1. Éviter les erreurs de négligence
Comme lors de la rédaction d’un texte continu, des erreurs de négligence ou d’étourderie peuvent également survenir dans le sommaire du rapport de stage, souvent à cause de l’inattention. En pratique, il arrive fréquemment que les numéros de page indiqués dans le sommaire du rapport de stage ne correspondent pas aux numérotations réelles des pages. Vérifiez donc une dernière fois avant la soumission si les informations correspondantes dans le sommaire et dans le corps du texte sont réellement identiques. Vous pouvez également utiliser les fonctions correspondantes dans des programmes de traitement de texte tels que Word, qui permettent d’automatiser les ajustements suite à des déplacements.
2. Veillez à une structure correcte
Le sommaire du rapport de stage doit refléter exactement la structure sous-jacente. Cela inclut également le respect d’une numérotation correcte, qui se divise en niveaux hiérarchiques supérieurs et inférieurs et est indiquée par des chiffres arabes (par exemple : 4., 4.1, 4.2. etc. – jamais de point après le dernier chiffre !). Pour chaque niveau, il doit y avoir au moins deux points de structure de même rang (par exemple, il serait incorrect d’avoir 4.1 sans un 4.2 suivant).
En ce qui concerne la numérotation, la page de titre et le sommaire sont exclus et n’apparaissent pas dans le sommaire. Tous les autres points de la structure doivent être inclus, avec leur numérotation et les numéros de page correspondants. Cas particulier : D’autres types de répertoires (bibliographie, index des illustrations, etc.) ainsi qu’un éventuel appendice apparaissent dans le sommaire avec des numéros de pages, mais ne sont pas numérotés.
3. Mise en page uniforme
Il convient de veiller à ce que la mise en page du sommaire du rapport de stage et son formatage ne diffèrent pas inutilement du reste du texte. Les titres ainsi que les numéros sont repris dans le sommaire exactement comme ils apparaissent dans le texte principal. Cela s’applique également à la taille de la police et au gras. Les numérotations et les titres sont alignés à gauche, tandis que les numéros de page sont alignés à droite. Les sous-titres dans le sommaire du rapport de stage peuvent être indentés pour des raisons de lisibilité.
Créer un sommaire pour le rapport de stage dans Word
Vous pouvez facilement créer un sommaire pour votre rapport de stage en utilisant Microsoft Word, basé sur les titres présents dans votre document. Le chemin d’accès est le suivant : « Références > Sommaire » et vous mène à une sélection de différents modèles de formatage automatisés. Si vous souhaitez ajuster le sommaire dans votre rapport de stage suite à des modifications, faites un clic droit dessus et sélectionnez ensuite l’option « Mettre à jour le champ ».
Attention : Pour que les entrées apparaissent dans le sommaire automatique, elles doivent être formatées en tant que titres. Pour cela, vous devez sélectionner les lignes de texte concernées et, via « Accueil > Styles », les définir comme titres.
Foire aux questions
Le sommaire dans le rapport de stage sert de présentation générale de la structure sous-jacente et d’outil de navigation pour le lecteur.
Le sommaire du rapport de stage peut être créé soit automatiquement, soit manuellement.
Le sommaire dans le rapport de stage se situe entre la page de titre et l’introduction.
Idéalement, le sommaire du rapport de stage devrait tenir sur une page, afin de souligner son caractère de résumé. Si nécessaire, il peut cependant être un peu plus long afin de garantir son exhaustivité.
Le sommaire lui-même et la page de titre ne sont pas mentionnés séparément.