Trouver une entreprise pour son mémoire vous permet d’appliquer et d’approfondir vos connaissances théoriques au sein d’un projet. Réaliser ce mémoire dans une entreprise constitue une variante particulièrement proche de la réalité du terrain. C’est l’occasion idéale d’appliquer vos connaissances académiques à un projet concret tout en mettant un pied dans le monde professionnel.
Comment trouver une entreprise ?
Trouver une entreprise pour la rédaction de son mémoire signifie que vous travaillez sur un projet ou une problématique qui est intéressante et pertinente pour la société d’accueil. Vous obtenez une expérience de terrain précieuse, un sujet de recherche concret et souvent une première porte ouverte vers un emploi.
Définition : trouver une entreprise
Réaliser son mémoire en entreprise signifie que vous traitez une problématique réelle pour le compte d’une organisation, tout en respectant le cadre académique de votre formation. Pour valider votre diplôme, vous devez soumettre un travail de fin d’études. Vous pouvez la réaliser comme travail externe dans une entreprise. Fondamentalement, les deux parties tirent profit de cette coopération : vous rédigez le travail scientifique requis et l’entreprise tire un bénéfice de vos conclusions.
À cet effet, un contrat est conclu entre vous et l’entreprise. Vous recevez une rémunération et, souvent, un espace de travail. Le mémoire en entreprise possède une grande pertinence pour la pratique opérationnelle. Il s’agit d’une situation gagnant-gagnant : vous avez la chance d’acquérir une réelle expérience professionnelle et de travailler concrètement, tandis que l’entreprise profite de vos résultats, de vos idées et de votre travail.
Trouver une entreprise : guide étape par étape
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Collecter les informations
Avant de postuler, vérifiez si votre règlement d’examen autorise la rédaction d’un travail de fin d’études dit « externe ». Existe-t-il déjà une coopération entre l’entreprise visée et votre université ? Cela facilite souvent la recherche du sujet et de la problématique de recherche. -
Trouver un sujet
Certaines entreprises publient des offres de « stage de fin d’études » avec un sujet de mémoire prédéfini. Sinon, vous pouvez proposer votre propre sujet. Choisissez un thème qui vous passionne, car vous y consacrerez beaucoup de temps. Si vous y avez déjà fait un stage, il sera plus facile de savoir quels sujets sont pertinents pour eux. -
Comment bien postuler ?
Si l’offre est publiée, déposez un CV et une lettre de motivation. Pour une candidature spontanée, expliquez votre motivation et présentez un exposé accompagné d’un planning. Mettez en avant vos succès académiques pour rassurer l’entreprise sur la qualité de votre futur travail. -
Trouver un tuteur
Une fois le sujet validé par l’entreprise, vous aurez un tuteur interne. Vous devez alors trouver un professeur référent à l’université. Assurez-vous qu’il a le temps de vous suivre et que ses recherches correspondent à votre sujet. Vous avez donc deux tuteurs, un en entreprise -
Le contrat et la rémunération
De nombreuses entreprises proposent des montants supérieurs pour attirer les meilleurs profils. Si vous travaillez sur des données sensibles, votre mémoire devra comporter une clause de confidentialité. Cela signifie que seuls les membres du jury y auront accès et qu’il ne pourra pas être publié en bibliothèque universitaire.
Exemple de candidature
Pour réussir votre candidature et décrocher ce mémoire en entreprise, il ne suffit pas d’avoir un bon CV. Il faut prouver que vous allez apporter une solution à l’entreprise tout en validant votre diplôme. Ne dites pas seulement que vous cherchez un stage. Arrivez avec une proposition de valeur. Identifiez un défi actuel de l’entreprise (en lisant ses actualités ou rapports annuels) et suggérez comment votre mémoire pourrait aider à y répondre. L’entreprise doit vous voir comme un consultant junior, pas seulement comme un étudiant.
Voici les meilleures astuces :
- Il est très apprécié de joindre une page de « synopsis » à votre lettre. Cela montre que vous avez déjà réfléchi à la méthodologie et au planning de votre mémoire.
- Précisez bien que votre établissement peut fournir une convention de stage, car c’est le cadre légal indispensable pour être accueilli en entreprise.
- Mentionnez que vous aurez un référent pédagogique à l’université qui validera la rigueur scientifique de votre mémoire, afin de rassurer l’entreprise sur l’encadrement académique.
Le conseil d’expert
Beaucoup d’entreprises ont besoin de stagiaires mais ne prennent pas le temps de rédiger une annonce. C’est là que vous intervenez. Personnalisez toujours votre approche. Expliquez pourquoi cette entreprise vous intéresse et comment vous pouvez les aider concrètement sur un sujet précis (qui pourrait devenir votre thématique de rapport).
Cap sur la motivation
Avant de vous répondre, le recruteur ira probablement sur votre profil LinkedIn. Mettez votre profil à jour avec une photo professionnelle et indiquez dans votre titre que vous recherchez un stage pour votre mémoire (ex: « Étudiant en Master RH – Recherche stage pour mémoire sur la marque employeur »).
Évitez les copier-coller. La lettre doit expliquer pourquoi cette entreprise et pourquoi ce sujet.
La structure gagnante :
- Ce que j’aime dans votre entreprise.
- Mes compétences et mon projet de mémoire.
- Ce que nous allons accomplir ensemble.
Le marché du travail en France est saturé d’emails. Si vous n’avez pas de nouvelles après 10 jours, relancez. Un court e-mail ou un appel téléphonique pour réitérer votre intérêt. Cela montre votre ténacité et votre motivation réelle pour le projet.
Voici deux exemples pour une lettre de motivation :
Le CV : académique mais pro
Votre CV doit refléter vos compétences théoriques sans oublier votre savoir-être. Mettez en avant : vos projets tutorés, vos travaux de recherche passés et vos compétences techniques (logiciels, langues). Pour la mise en page, utilisez des outils comme Canva pour un design épuré, mais restez sobre. Un CV de deux pages est toléré si vos projets académiques sont denses, mais une page reste la norme préférée.
Exemples de thématiques par filière
Rédiger son mémoire en entreprise est un défi exigeant mais extrêmement gratifiant. C’est un véritable tremplin de carrière. En soignant la communication entre votre école et votre employeur, vous transformez un exercice académique en une première réussite professionnelle majeure.
Optimisation de la chaîne logistique ou audit financier interne dans le cadre du mémoire.
Développement d’une application métier ou analyse de données (Big Data).
Analyse du climat social ou stratégie de marque employeur pour votre mémoire.
Contenu du contrat
Les points suivants doivent être impérativement définis pour la rédaction de votre mémoire :
Temps de travail
La durée du travail pour un mémoire en entreprise varie selon les accords. Certaines structures proposent un temps partiel pour vous laisser du temps libre à l’université, tandis que d’autres attendent une présence à temps plein. Il est essentiel de fixer des attentes précises concernant votre emploi du temps, notamment le nombre d’heures hebdomadaires ou mensuelles dédiées exclusivement au projet de recherche.
Gratification
Le montant perçu pour la réalisation d’un mémoire dépend de plusieurs facteurs : la taille de l’entreprise, le secteur d’activité et la durée du séjour. En France, si le stage dure plus de deux mois, une gratification minimale légale est obligatoire. Au-delà de cette somme, certaines entreprises offrent des compléments ou d’autres avantages comme la prise en charge des frais de transport (Pass Navigo, etc.) ou l’accès au restaurant d’entreprise.
Flexibilité
Beaucoup d’entreprises sont prêtes à s’adapter aux besoins de l’étudiant, surtout si vous avez encore des cours ou des examens à passer. Cette flexibilité peut permettre un aménagement d’horaires ou une renégociation de certaines échéances pour que vous puissiez mener de front vos obligations académiques et votre mémoire.
Avantages supplémentaires
En plus de la gratification financière, certaines structures offrent des ressources précieuses pour votre mémoire : accès aux bases de données internes, tutorat par des experts du secteur, ou encore accès à des logiciels spécifiques. C’est aussi souvent un excellent moyen de décrocher une promesse d’embauche à l’issue de votre formation.
Clause de confidentialité
Il est primordial que l’étudiant, l’entreprise et l’université comprennent parfaitement les termes de la convention. Cela inclut le temps de travail, la gratification, les responsabilités de chacun et les droits de propriété intellectuelle. Notez que vous devrez probablement signer un accord de non-divulgation (NDA) pour protéger les données sensibles de la société. Dans ce cas, votre mémoire devra impérativement comporter une clause de confidentialité (souvent matérialisée par un tampon sur la couverture) pour garantir que vos recherches ne soient pas rendues publiques sans autorisation. Assurez-vous que votre tuteur pédagogique valide bien les missions prévues dans la convention avant de la signer, pour garantir que le sujet est assez solide pour votre mémoire.
Avantages et points d’attention
Réaliser un mémoire de licence en entreprise présente en même temps des avantages et des inconvénients :
Les points forts
- Booste pour votre CV
- Création d’un carnet d’adresses
- Indemnités de stage souvent attractives
Les points de vigilance
- Jongler entre les attentes tuteur/prof
- Demande une organisation rigoureuse
- Moins de liberté sur la thématique
Le plus grand avantage est le fort lien avec la pratique. En revanche, la difficulté réside dans la nécessité de concilier simultanément les exigences opérationnelles de l’entreprise et les exigences scientifiques de votre université.
Foire aux questions
Il est vivement recommandé de rédiger son mémoire en entreprise, car cela offre un lien direct avec la réalité du terrain. C’est une opportunité idéale pour ouvrir les premières portes de votre carrière au sein de l’entreprise de vos rêves.
En fonction de votre secteur d’activité et de votre niveau d’expérience, vous recevez en moyenne de 700 à 900 € par mois sous forme de gratification pour réaliser votre mémoire (si le stage dure plus de deux mois).
Effectuer un stage préalable ou occuper un poste d’assistant étudiant permet de vérifier si vous vous sentez bien dans l’entreprise avant même de débuter votre mémoire.
Trouver l’entreprise idéale pour votre mémoire peut prendre du temps. Il est donc conseillé de commencer vos recherches au moins six mois à l’avance. N’hésitez pas à postuler tôt, car de nombreuses conditions organisationnelles et contractuelles doivent être réglées avant de pouvoir commencer la rédaction.
C’est un point crucial à clarifier dès la signature de votre convention de stage. En principe, les travaux de recherche effectués dans le cadre de votre mémoire sont le fruit de votre réflexion intellectuelle. Cependant, comme vous utilisez les ressources et les données de l’entreprise, le contrat prévoit souvent que les résultats concrets (outils créés, codes sources, plans stratégiques) appartiennent à la structure d’accueil.
En revanche, vous restez l’auteur de votre écrit : l’entreprise ne peut pas modifier le contenu de votre mémoire académique, même si elle peut exiger qu’il soit protégé par une clause de confidentialité pour ne pas divulguer ses secrets de fabrication ou sa stratégie.