O resumo executivo é uma ferramenta amplamente utilizada internacionalmente, sobretudo em contextos empresariais, para sintetizar planos de negócio, relatórios ou outros assuntos complexos. Apesar de ser mais comum em áreas de gestão, marketing e economia, também pode ser utilizado em trabalhos académicos práticos com uma forte componente aplicada. O seu principal objetivo é fornecer uma visão geral de forma rápida e eficiente, apresentando os conteúdos de forma breve e concisa, permitindo que os decisores tomem decisões informadas. Neste artigo, vais descobrir tudo o que precisas de saber sobre o resumo executivo e como utilizá-lo corretamente.
Resumo executivo “resumidamente”
Um resumo executivo é uma breve síntese de um texto mais extenso. Nele, é necessário apresentar de forma clara e objetiva as principais informações do teu trabalho, incluindo os objetivos, a metodologia e as conclusões. Embora possa ser comparado a um resumo tradicional, distingue-se por frequentemente incluir recomendações práticas para a resolução de um problema, algo que um resumo (Abstract) não contém.
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Definição: resumo executivo
O resumo executivo é utilizado para sintetizar documentos académicos mais extensos, como teses, dissertações ou relatórios de investigação, sendo dirigido a investigadores, docentes e outros interessados. Geralmente, com cerca de duas páginas, destaca os aspetos fundamentais da análise, fornecendo um panorama geral sobre os objetivos do estudo, a metodologia aplicada e os resultados alcançados. Além disso, apresenta um resumo dos dados mais relevantes e das principais conclusões, tornando o trabalho académico mais fácil de ser compreendido.
O resumo executivo é frequentemente utilizado para apresentar uma ou mais recomendações específicas sobre um determinado tema. Em contexto académico, funciona como um resumo abrangente que sintetiza tanto os objetivos como os resultados da investigação. Pode orientar estudos futuros ou fornecer, de forma rápida e eficiente, dados relevantes sobre um campo de investigação para colegas e especialistas da área.
No que diz respeito a trabalhos académicos, como relatórios, projetos de fim de curso ou dissertações, o resumo executivo é muitas vezes comparado ao abstract. No entanto, diferem no seu propósito: enquanto o abstract se limita a resumir a investigação de forma clara e objetiva, sem emitir recomendações, o resumo executivo pode destacar possíveis implicações práticas e apresentar sugestões baseadas nos resultados. O abstract deve ocupar menos de meia página e resumir o trabalho sem juízos de valor ou interpretações pessoais.
Preparação
Antes de começares a redigir um resumo executivo, é importante definires a sua estrutura e o conteúdo a apresentar. Para te ajudar nesse processo, considera as seguintes questões:
- Que informações quero transmitir?
- Que recomendações vou fazer?
- Que valor acrescentado o leitor retira do meu resumo?
- A minha recomendação e as minhas afirmações são fundamentadas e realistas?
- Que metodologia utilizei para chegar às minhas conclusões?
- Quais são os pontos centrais da minha análise?
- Conseguirão os leitores sem conhecimentos prévios compreender o meu resumo?
Estrutura e funções
O Resumo Executivo pode desempenhar diferentes funções, conforme o seu propósito. Dependendo da finalidade a que se destina, a estrutura deve ser ajustada para melhor se adequar às necessidades do trabalho. Antes de começar, é importante estabelecer de forma clara o objetivo do resumo e eliminar todos os conteúdos que não sejam relevantes. A organização do Resumo Executivo pode seguir o seguinte modelo:
Enquadramento
O enquadramento define o contexto do resumo e demonstra a importância da tua investigação. Possibilita apresentar a existência de um problema ou a oportunidade de novas descobertas e resultados. Além disso, esclarece em que contexto de investigação se insere a tua análise.
Objetivos
Neste ponto, é relevante salientar que o propósito da tua análise é resolver o problema identificado ou responder à questão de investigação com base numa pergunta orientadora, ou com a expetativa de alcançar um resultado específico.
Metodologia
Esta secção foca-se em explicar como pretendes alcançar, ou já alcançaste, o objetivo previamente definido. Não se trata de descrever detalhadamente cada etapa do trabalho e os respetivos resultados, mas sim de apresentar de forma geral a tua abordagem, por exemplo, mencionando um método específico da área de estudo. O essencial é demonstrar de forma clara e convincente por que motivo a tua metodologia é adequada para responder ao objetivo proposto.
Resultados
Após explicares a tua metodologia, deves apresentar os resultados obtidos e demonstrar em que medida estes vão ao encontro dos objetivos estabelecidos.
Plano financeiro/Conjuntos de dados (opcional)
No caso de um resumo executivo empresarial, como num plano de negócios, deves relacionar os resultados a um plano de evolução financeira, balanços previstos e/ou dados exemplificativos relevantes.
Recomendação (opcional)
Se o objetivo do teu resumo for apresentar uma opinião especializada, deves, com base nos resultados, emitir uma recomendação clara para os dirigentes. Para maior compreensão, podes também colocar a recomendação de ação no início do teu resumo, tornando evidente qual a conclusão principal do documento.
A estrutura do resumo não é padronizada entre os diferentes institutos, por isso, é importante verificares sempre as orientações do teu instituto. Em caso de ausência de diretrizes específicas, é possível fazer ajustes (na ordem dos conteúdos), desde que estes contribuam para a clareza e eficácia do resumo. Esta abordagem é particularmente útil em publicações independentes ou recomendações fundamentadas em investigação académica, por permitir destacar as principais conclusões. Desta forma, o leitor pode decidir por si próprio quais os pontos-chave que deseja aprofundar, sem perder de vista a essência da tua análise.
Nota:
Um Resumo Executivo inserido num trabalho académico não requer referências bibliográficas, uma vez que estas já estão presentes no conteúdo principal do trabalho. No entanto, se decidires publicar o teu resumo separadamente, a inclusão de referências é obrigatória, segundo as normas de escrita académica.
Posição no texto
O resumo executivo é colocado antes do corpo principal do trabalho académico, normalmente posicionado entre a folha de rosto e o índice. Esta organização permite aos leitores, como docentes e investigadores, obter uma visão geral do conteúdo e decidir se desejam aprofundar-se nos argumentos e nos dados apresentados. No contexto académico, esta prática facilita a consulta e agiliza o processo de investigação, tornando o resumo executivo um recurso valioso para quem planeia aceder rapidamente às informações mais relevantes de um estudo.
Em certos casos, o resumo executivo pode ser utilizado como uma leitura complementar com comentários, auxiliando na solução de possíveis obstáculos na compreensão do trabalho apresentado. Além disso, permite que os leitores de outros campos tenham uma ideia geral das principais conclusões do estudo.
Dicas úteis
Recomendações
- Assegurar uma estrutura clara
- Estabelecer uma ligação coerente entre problema, objetivo e metodologia
- Alinhar o conteúdo com a função de informar e persuadir
- Redigir consoante o público-alvo
- Adotar um estilo objetivo e acessível
- Apresentar as principais conclusões
- Respeitar as diretrizes específicas do instituto
Evitar
- Exceder o número de páginas recomendadas
- Repetir detalhadamente a argumentação do trabalho
- Fazer afirmações que não estejam fundamentadas no trabalho original
- Omitir informações essenciais
- Desviar-se do tema com divagações ou digressões desnecessárias
- Utilizar linguagem demasiado técnica ou complicada
- Escrever sob uma perspetiva pessoal
Perguntas frequentes
Trata-se de uma síntese escrita que apresenta, concisamente, um tema complexo. Com poucas palavras, fornece informações sobre conclusões de estudos académicos, projetos empresariais ou questões políticas.
O tamanho ideal de um resumo executivo é de aproximadamente duas páginas. Contudo, esta é apenas uma referência que pode ser adaptada consoante as necessidades e exigências do tema em questão.
O resumo executivo apresenta uma síntese de planos, resultados e informações já desenvolvidas e concluídas, tendo como objetivo comunicar os pontos principais concisamente. Por outro lado, a Proposta de Investigação apresenta um projeto académico que continua por desenvolver, servindo como documento inicial para planear e orientar o trabalho futuro, assim como para fundamentar a sua relevância e metodologias.
Inclui uma introdução ao tema, descrição do problema a ser abordado, detalhes sobre a metodologia/argumentação utilizada e uma explicação clara das recomendações dos autores ou das novas conclusões alcançadas.
O resumo executivo pode ser pedido em trabalhos académicos de áreas como gestão, economia ou marketing, especialmente quando existe uma componente prática que se destina a apresentar recomendações ou resultados direcionados a um público específico, como empresas ou outras organizações.