Les illustrations sont essentielles pour représenter les informations et compléter le contenu des textes des mémoires. Pour qu’elles puissent remplir leur fonction, elles doivent être correctement intégrées dans votre mémoire. Dans cet article, vous découvrirez comment créer et insérer une table des illustrations dans Word pour que celle-ci soit conforme à toutes les exigences scientifiques.
Table des matières
- 1 Table des illustrations dans Word « en un mot »
- 2 Définition : table des illustrations dans Word
- 3 Légender les illustrations
- 4 Instructions pour adapter les légendes des illustrations
- 5 Créer automatiquement une table des illustrations
- 6 Actualiser automatiquement la table des illustrations
- 7 Foire aux questions
Table des illustrations dans Word « en un mot »
La table des illustrations dans Word est une liste ou un index de toutes les illustrations et graphiques qui figurent dans votre mémoire. Elle fournit un aperçu structuré de la numérotation, des légendes et du numéro de page de chaque illustration. Cela permet au lecteur de s’orienter et de retrouver rapidement les illustrations.
Définition : table des illustrations dans Word
Une table des illustrations dans Word est une liste ordonnée systématiquement qui répertorie toutes les illustrations et tous les graphiques contenus dans votre travail ainsi que d’autres formes de présentation. La présentation scientifiquement correcte et l’indication des sources sont tout aussi importantes pour le plan de mémoire que le contenu de l’illustration et son rapport avec l’argumentation du texte.
Pour chaque illustration, la table des illustrations indique une légende unique, une numérotation et la page correspondante dans votre travail. Elle sert aussi à faciliter l’orientation et la navigation au sein du travail et offre au lecteur un moyen de référence rapide pour localiser les différents éléments visuels du texte.
Vous pouvez créer une table des illustrations dans Word en commençant par ajouter une légende à vos illustrations avant de sélectionner l’onglet « Références » pour cliquer sur « Insérer une table des illustrations ».
En principe, il faut suivre trois étapes judicieuses pour la création d’une table des illustrations dans Word :
- Légender les illustrations
- Créer automatiquement la table des illustrations dans Word
- Actualiser automatiquement la table des illustrations dans Word
Légender les illustrations
Après avoir inséré une illustration dans votre travail, la première étape pour créer une table d’illustrations dans Word est de légender l’illustration. Cela fonctionne comme ceci :
- Cliquez sur l’illustration correspondante.
- Sélectionnez l’onglet « Références ».
- Cliquez sur « Insérer une légende ».
Instructions pour adapter les légendes des illustrations
Lors de l’insertion de la légende, une fenêtre s’ouvre. Celle-ci vous permet d’adapter les propriétés de la légende en fonction de votre illustration. Après avoir confirmé les paramètres en cliquant sur « OK », Word insère la légende.
La légende de l’illustration peut être formatée comme le texte courant en termes de police, de taille, de couleur, etc. Vous devez toutefois veiller à ce que la légende de votre illustration s’accorde avec le reste de la mise en forme de votre travail scientifique. Pour que la légende se démarque, vous pouvez utiliser une police plus petite.
Créer automatiquement une table des illustrations
Lorsque toutes les illustrations sont insérées et légendées, la table des illustrations peut être créée. En règle générale, dans le travail scientifique, elle est située directement après sommaire.
La table des illustrations peut être insérée dans Word en quelques clics :
- Sélectionnez l’onglet « Références ».
- Cliquez sur « Insérer une table des illustrations ».
Si, auparavant, vous avez correctement intitulé vos illustrations, Word reconnaît automatiquement les illustrations et les intègre à la table des illustrations.
Ensuite, la fenêtre de dialogue suivante s’ouvre, dans laquelle la colonne de gauche est pertinente pour vous :
Dans cette fenêtre, vous pouvez configurer le format de votre table des illustrations dans Word en conséquence :
Fonction
Explication
Aperçu avant impression
Aperçu pour la sélection actuelle
Afficher les numéros de page
Insérer ou masquer les numéros de page dans la table des illustrations
Aligner les numéros de page à droite
Position des numéros de page
Caractère de suite
Choix des caractères de remplissage entre la légende et le numéro de page
Caractère de suite
Possibilités de conception parmi lesquelles vous pouvez choisir
Légende
Désignation des différents contenus
Légende
Insérer « Illustration 1 : », « Illustration 2 : », etc.
Options
Styles prédéfinis
Modifier
Adapter des styles prédéfinis
En cliquant sur « OK », la table des illustrations est insérée dans Word. Vous pouvez désormais la formater individuellement, adapter les sauts de ligne et les polices de caractères et déplacer la table.
Le formatage final se présente alors comme suit :
Actualiser automatiquement la table des illustrations
Comme pour une table des matières dans Word, vous devez actualiser votre table des illustrations après avoir effectué des modifications. Si les numéros de page ou les noms changent, vous devez mettre à jour la table des illustrations pour que les changements soient pris en compte.
- Sélectionnez l’onglet « Références ».
- Cliquez sur votre table des illustrations.
- Cliquez sur « Mettre à jour la table ».
- Sélectionnez ce qui doit être actualisé.
De même, si vous ajoutez d’autres illustrations, vous devez mettre à jour votre table. Même si vous attribuez directement une légende correcte à cette illustration, celle-ci ne sera intégrée à votre table des illustrations qu’après une mise à jour.
Foire aux questions
Si vos illustrations sont correctement légendées et formatées, vous devez sélectionner l’onglet « Références » et cliquer sur « Insérer une table des illustrations ». Ensuite la table des illustrations est directement créée dans Word.
Normalement, la table des illustrations dans Word est insérée directement après la table des matières dans votre mémoire. Cependant, pour plus de sécurité, veuillez vérifier les directives de votre université.
Pour légender les illustrations dans Word, vous devez tout d’abord sélectionner l’illustration souhaitée. Ensuite, vous devez accéder à l’onglet « Références » et y cliquer sur « Insérer une légende ». Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous pouvez modifier les propriétés de la légende, comme le texte, la police, la taille de la police et la couleur, avant de confirmer par « OK ». Word insère ensuite la légende de votre illustration.
Cliquez sur la table des illustrations dans Word pour sélectionner l’ensemble de la table, cliquez sur l’onglet « Références » puis sur « Mettre à jour la table ». Ensuite, il vous suffit de sélectionner ce qui doit être actualisé.