Si vous rédigez un travail scientifique basé sur une documentation étendue, il n’est pas nécessaire d’inclure tous les contenus couverts par cette documentation dans le texte principal. Au lieu de cela, vous pouvez déplacer certains contenus dans l’annexe afin de ne pas perturber la fluidité de la lecture avec des documents volumineux, mais essentiels. Nous vous expliquerons dans cet article comment est structurée une annexe.
Annexe « en un mot »
L’annexe d’un travail scientifique contient des matériaux étendus qui sont nécessaires à la compréhension ou au suivi de vos explications dans le texte principal, mais qui nuiraient considérablement à la fluidité de la lecture s’ils étaient placés là-bas. L’annexe peut donc être une partie essentielle de votre plan de mémoire et se trouve à la fin de votre travail, entre la bibliographie et la table des matières.
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Définition: annexe
L’annexe sert de réservoir pour les matériaux et documents qui sont à considérer comme des explications supplémentaires au texte principal.
Parmi ceux-ci
- illustrations,
- graphiques,
- questionnaires,
- protocoles,
- transcriptions,
- guides d’entretien,
- dérivation détaillée de formules,
- tableaux plus détaillés,
- références,
- données statistiques et
- analyses de données ainsi que
- correspondances (e-mails, lettres) et
- captures d’écran.
Les annexes sont principalement nécessaires dans les travaux orientés vers l’empirie, par exemple lorsque vous menez des entretiens.
Tous les contenus de l’annexe
Contenu de l’annexe
Il n’est pas nécessaire que chaque travail scientifique contienne une annexe. Il peut devenir nécessaire, par exemple, lorsque votre sujet nécessite de traiter de nombreuses graphiques. Les documents mentionnés dans l’annexe sont destinés à préserver la lisibilité du texte principal, à faciliter la compréhension de l’argumentation, à documenter la réalisation du travail et à assurer la transparence.
Seuls les matériaux essentiels à la compréhension du texte ou servant d’explications supplémentaires sont inclus dans l’annexe. Il s’agit souvent de documents particulièrement volumineux. Lorsque des éléments sont déjà mentionnés dans le texte principal, ils ne doivent pas être répétés dans l’annexe.
Pour plus de clarté, vous pouvez vous référer au tableau suivant :
| Résultats de recherche | Résultats de recherche pertinents | Résultats de recherche complets |
| Statistiques | Petites statistiques | Statistiques étendues |
| Transcriptions | Non | Oui |
| Protocoles | Non | Oui |
| Guides d'entretien | Non | Oui |
| Questionnaires | Non | Oui |
| Tableaux | Tableaux compacts | Tableaux détaillés |
| Graphiques | Graphiques clairs | Graphiques détaillés |
| Dérivation de formules | Résumé | Version longue |
| Correspondances | Non | Oui |
| Syntaxe sur SPSS | Non | Oui |
Nombre de pièces jointes
La longueur d’une annexe ne peut pas être définie de manière générale, mais dépend du travail spécifique en question. Notamment dans les travaux empiriques, l’annexe peut être assez longue, car seuls les aspects les plus importants doivent être mentionnés dans le texte principal.
Indépendamment de la longueur, l’exhaustivité est le critère le plus important. Veuillez ajouter à l’annexe tous les documents nécessaires à la création de votre travail, même si cela rend l’annexe très longue.
Remarque
Les annexes ne doivent pas être utilisées pour contourner les limitations de nombre de pages. À partir d’une certaine longueur, nous vous recommandons de le marquer avec son propre répertoire.
La mise en forme de l’annexe
Les annexes sont insérées immédiatement après la bibliographie. Dans la version électronique du travail, ils sont souvent enregistrés au format PDF et possèdent leurs propres numéros de page, idéalement avec une numérotation continue. Il convient également de veiller à l’uniformité ici (par exemple, en utilisant continuellement des chiffres romains).
En ce qui concerne l’ordre des différents annexes, il n’y a pas de directives fixes à cet égard. Vous pouvez vous baser sur la séquence dans le texte principal ou sur différents thèmes pour déterminer l’ordre des annexes. Chaque annexe individuelle doit commencer sur une nouvelle page et être accompagnée d’un titre et d’un numéro.
Exemple
- Annexe 3 – Résultats de recherche
- Annexe 5 – Guide d’entretien
Si nécessaire, les annexes individuelles peuvent être subdivisées en sous-chapitres ou éléments similaires, par exemple si vous présentez plusieurs guides d’entretien consécutifs. Ces subdivisions ne doivent pas être incluses dans la table des matières de l’ensemble du travail (où il est simplement indiqué « Annexe »), mais vous pouvez les mentionner dans la liste des annexes.
Aperçu de la mise en forme des annexes
La mise en forme formelle de l’annexe doit être réalisée de la manière suivante:
| Critère | Explication |
| Placement |
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| Numéro de page |
|
| Ordre |
|
| Numérotation |
|
| Sructure |
|
| Table des annexes |
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| Table des matières |
|
Références à l’annexe
Si vous souhaitez faire référence à des informations complémentaires dans le texte principal, vous pouvez renvoyer à l’annexe dans des notes de bas de page ou entre parenthèses. Pour vos annexes, vous pouvez choisir une numérotation par chiffres ou par lettres : annexe 1 ou annexe A. En principe, seuls les matériaux auxquels il est fait référence dans le texte principal doivent être inclus dans l’annexe.
Lorsque vous faites référence à des éléments, vous pouvez vous référer non seulement à l’ensemble de l’annexe ou à une section spécifique de l’annexe, mais également à un détail spécifique. Il peut s’agir, par exemple, d’une citation, d’un graphique ou d’un tableau spécifique. Lorsque vous faites référence à des éléments individuels, il est préférable d’inclure des numéros de page ou d’autres informations supplémentaires pour des raisons de précision.
Exemple
Référence globale
- Le questionnaire (voir annexe 3) est semi-structuré.
- L’analyse de régression a été effectuée à l’aide de SPSS (voir annexe 7).
Exemple
Référence à une position spécifique de l’annexe
- Le deuxième entretien d’expert (voir annexe 4, sous-section 1) a abordé cette question (…)
- À cet égard, quelques statistiques ont été utilisées (voir annexe 8, tableaux 3 et 4).
Exemple
Référence à des détails
- La réponse du répondant (voir annexe 4, sous-section 2, page III) a été (…)
- Les résultats de l’analyse de régression (voir annexe 10, page IV) indiquent (…)
Exemple
Références incorrectes (trop vagues)
- Le répondant a d’abord répondu avec incompréhension à cette question (voir annexe 4).
- Ces données peuvent être consultées dans le tableau correspondant (voir annexe).
Références bibliographiques dans l’annexe
Pour tous les matériaux inclus dans les annexes que vous n’avez pas créés vous-même, vous devez fournir une référence bibliographique. Il y a deux possibilités à cet égard.
Les références peuvent être incluses dans la bibliographie générale
Dans cette variante, vous mentionnez les références bibliographiques complètes des matériaux externes présents dans les annexes dans la bibliographie globale de votre travail académique. Cette approche est recommandée lorsqu’il s’agit de annexes plus courtes.
Création d’une bibliographie séparée dans l’annexe
Lorsque les annexes sont très volumineuses, il est recommandé de créer une bibliographie spécifique pour les annexes. Ce dernier doit être conçu de la même manière que celui qui concerne le texte principal.
Voici une liste de contrôle pour votre annexe
En conclusion, nous avons résumé de manière concise les informations essentielles concernant l’annexe et les avons formulées sous forme de questions afin de vous aider dans la création de votre annexe.
- Justification de la décision fondamentale : ai-je besoin d’une annexe ?
- Si oui : quels contenus devraient y être inclus ?
- Les contenus sont-ils présentés dans un ordre logique ?
- Est-ce que toutes les annexes se trouvent après la bibliographie ?
- Ai-je besoin d’une table des matières des annexes ?
- Votre annexe est-elle structurée et subdivisée de manière logique ?
- Chaque annexe commence-t-elle sur une nouvelle page ?
- Avez-vous indiqué les sources de votre annexe ?
- Votre annexe comporte-t-elle des numéros de page continus ?
- Est-ce que tous les documents de l’annexe sont référencés dans le texte principal ?
Foire aux questions
Les annexes comprennent des matériaux qui pourraient perturber la fluidité de la lecture dans la partie principale, mais qui sont néanmoins pertinents pour la création du travail, les explications qui y sont contenues et leur vérifiabilité. Cela comprend notamment des tableaux plus volumineux, des analyses de données ainsi que des questionnaires.
Tous les détails pertinents pour l’argumentation ne doivent pas nécessairement être inclus dans la partie principale, car cela risquerait de compromettre sa clarté en la surchargeant. L’annexe contribue à documenter de manière complète et bien organisée les matériaux approfondis.
Les annexes sont principalement nécessaires dans les travaux comprenant une partie empirique, lorsqu’ils reposent sur une multitude de documents, d’informations et d’instruments pertinents sur le plan du contenu, qui vont au-delà de la littérature secondaire citée. Cela inclut des transcriptions, des guides, des protocoles, et ainsi de suite.
Un appendice ne doit être créé que si nécessaire. Il convient d’utiliser les annexes de manière parcimonieuse ; elles ne doivent contenir que des matériaux qui ne sont pas essentiels à la compréhension du texte principal.
Certaines formes de travaux académiques ne nécessitent pas d’annexes. Cela inclut notamment les travaux purement littéraires.