L’executive summary est une méthode internationale afin de résumer des travaux scientifiques, des business plans ou d’autres sujets complexes. Il permet de gagner du temps en informant sur un ensemble de thèmes, en présentant les contenus d’études de manière brève et concise et en permettant aux décideurs de prendre des décisions éclairées. Dans cet article, nous vous expliquons tout ce que vous devez savoir à ce sujet.
L’executive summary « en un mot »
Un executive summary est un bref résumé d’un texte plus long. Vous y indiquerez toutes les informations pertinentes de votre travail scientifique. Il peut souvent être assimilé à un résumé, mais il contient généralement des recommandations pour résoudre un problème, ce qui n’est pas le cas d’un résumé.
Définition : executive summary
L’executive summary sert à résumer des documents, des études, des argumentations et des ensembles de données plus volumineux pour les dirigeants, les chercheurs et les personnes intéressées. Il s’agit souvent d’un texte de deux pages qui présente les objets les plus importants de l’analyse concernée. Il fournit des informations sur la méthode de recherche utilisée et donne un aperçu des données et des développements pertinents.
Généralement, il vise à indiquer des recommandations concrètes sur un thème particulier. Dans l’univers scientifique, il sert d’exposé général qui consigne à la fois les résultats de recherche et les objectifs de recherche. Il peut faire office d’orientation pour des études ultérieures ou informer les collègues spécialistes d’un domaine de recherche particulier, ce qui permet de gagner du temps.
Notez également que dans le contexte d’un devoir ou d’un mémoire, un executive summary est généralement équivalent à un résumé. Il s’agit d’un résumé sous une forme particulièrement concentrée. Un résumé ne débouche pas sur une recommandation. Il résume le travail en moins d’une demi-page et donne des informations sur ses résultats sans porter de jugement.
Préparation
Avant de rédiger un executive summary, vous devez réfléchir au préalable à la manière dont vous allez le rédiger. Pour cela, vous trouverez ici des questions permettant de mieux vous orienter :
- Quelles sont les informations que je souhaite transmettre ?
- Quelle est ma recommandation ?
- Quelle valeur ajoutée le lecteur retire-t-il de mon résumé ?
- Ma recommandation est-elle réaliste ? Mes affirmations sont-elles convaincantes ?
- Quelle méthode ai-je utilisée pour parvenir à mes conclusions ?
- Quels sont les objets centraux de mon analyse ?
- Les lecteurs non informés peuvent-ils comprendre mon résumé ?
Structure et fonctions
L’executive summary peut remplir différentes fonctions. Selon la fonction, la structure peut varier. Tout d’abord, il est important de prendre conscience de la fonction exacte du résumé et d’exclure tout contenu qui n’y contribue pas. La structure peut ressembler à ce qui suit :
Introduction
L’introduction crée le cadre de votre résumé. Dans le même temps, elle indique la pertinence de votre recherche. Elle fait remarquer qu’il existe un problème ou une perspective de nouveaux résultats/succès. Elle permet également de savoir dans quel contexte de recherche s’inscrit votre analyse.
Objectif
Il faut indiquer ici que l’objectif de votre analyse est de résoudre le problème ou de répondre à l’intérêt de la connaissance par une certaine question directrice ou avec la perspective d’un certain succès.
Méthodologie
Cette section se concentre sur la manière dont vous voulez atteindre ou avez atteint l’objectif formulé. Il ne s’agit pas de détailler les différentes étapes de travail (et leurs résultats), mais d’exprimer votre approche dans les grandes lignes, par exemple, en faisant référence à une méthode spécifique à la discipline. Il est important d’indiquer de manière convaincante pourquoi votre méthodologie est appropriée.
Résultats
Après avoir expliqué votre méthode de travail, vous pouvez aborder les résultats de votre travail et montrer dans quelle mesure ils correspondent à l’objectif.
Plan financier (facultatif)
Dans le cas d’un executive summary commercial, par exemple un business plan, vous associez vos résultats à un plan de développement financier, à des bilans prévisibles et/ou à des données indiquées à titre d’exemple.
Recommandation (facultatif)
Si votre résumé sert à donner un avis d’expert, vous devez, sur la base des résultats, porter un jugement clair sur la recommandation d’action que vous faites aux décideurs. Pour plus de clarté, vous pouvez aussi faire précéder votre résumé de la recommandation. Vous rendrez ainsi visible le message principal auquel aboutira la suite du document.
La forme du résumé n’est pas fixée au niveau interinstitutionnel. C’est pourquoi vous devez toujours vous renseigner sur les directives de votre établissement. Si aucune information n’est disponible à ce sujet, vous pouvez procéder à vos propres adaptations (de l’ordre), tant qu’elles sont utiles à l’objectif du résumé. Cela vaut la peine de mettre en évidence les messages clés, en particulier dans des publications séparées ou dans le cas d’une recommandation scientifiquement fondée. Celle-ci permet au lecteur de décider lui-même quels aspects il souhaite examiner plus en détail, sans pour autant passer outre la substance de votre analyse.
Remarque
Un executive summary contenu dans un travail scientifique renonce à indiquer les sources, car celles-ci sont déjà contenues dans le travail qui suit. Toutefois, si vous publiez votre résumé séparément, il est obligatoire de citer vos sources, conformément aux règles du travail scientifique.
Positionnement dans le texte
Le résumé est situé avant le travail scientifique. Généralement, il se trouve entre l’avant-propos et la table des matières. C’est ainsi qu’il remplit le mieux sa fonction. Les collègues spécialistes peuvent le lire et décider sur cette base s’ils souhaitent approfondir l’argumentation/les données. Cela rend l’executive summary particulièrement utile, en particulier pour les travaux de recherche. Il accélère les démarches et facilite le processus de recherche.
Il peut également être utilisé comme lecture d’accompagnement pour résoudre les éventuels problèmes de compréhension du travail en question. En outre, il permet à des personnes non spécialisées de prendre connaissance des principales conclusions du travail en gagnant du temps.
Conseils utiles
À faire
- respecter une structure claire
- établir un lien logique entre le problème, l’objectif et la méthode
- se concentrer sur la fonction (de médiation/de persuasion)
- rédiger en fonction du groupe cible
- style factuel, mais compréhensible
- présenter les principales conclusions
- respecter les directives (individuelles) de l’institut
À ne pas faire
- rédiger trop de pages
- reprendre en détail l’argumentation du travail
- faire des déclarations qui ne sont pas basées sur le travail sous-jacent
- omettre des informations importantes
- digressions et excès
- langage compliqué et spécifique
- écrire de son point de vue personnel
Foire aux questions
Il s’agit d’un résumé écrit d’une situation complexe. Il informe en quelques mots sur les principaux objets/connaissances des études scientifiques, les intentions commerciales ou les domaines thématiques politiques.
L’executive summary idéal fait deux pages. Il s’agit toutefois d’une valeur indicative qui peut être adaptée selon les exigences du sujet.
L’executive summary résume des plans, des résultats et des faits achevés dans un but précis, tandis que le résumé met l’accent sur un travail scientifique à venir. Il sert également de base aux décisions futures.
Il contient une introduction au sujet, des informations sur le problème à résoudre, des indications sur la méthodologie/l’argumentation ainsi que des informations claires sur les mesures recommandées par les auteurs ou sur les nouvelles connaissances qu’ils ont acquises.
L’executive summary aide les scientifiques à obtenir, à l’aide de travaux scientifiques, des aperçus compacts des résultats de projets de recherche. Dans le monde des affaires, il est utilisé pour informer les investisseurs des possibilités d’investissement.