La portada sirve principalmente para identificar tu trabajo académico, pero también es útil a efectos de presentación formal y organización. Deja una primera impresión con información básica como el título, el nombre del autor, el tutor y la universidad o escuela superior donde se realizó el proyecto. En este artículo te orientamos para que hagas una buena portada académica.
La portada: ideas clave
Como primera página de tu trabajo académico, la portada tiene una función organizativa importante. En la portada se incluye toda la información necesaria para identificar y catalogar tu trabajo de una forma estructurada y clara. También sirve para dar una primera impresión formal al documento.
Nuestro consejo: si deseas imprimir y encuadernar tu TFG, estás en el lugar indicado en nuestra imprenta en
línea. Aquí podrás ver tu trabajo en una vista previa 3D en vivo, con todas las configuraciones, antes de realizar tu pedido, y además contamos con envío exprés GRATIS.
Definición de portada
Una portada es la primera página de un trabajo escrito, informe u otro documento con una determinada estructura. En general sirve para presentar formalmente el documento y dar información básica sobre el título del trabajo, el autor, la institución (normalmente una universidad o una empresa), el tutor, la fecha de presentación y cualquier otro dato relevante.
En el contexto académico suele ser la institución o el departamento universitario correspondiente quien determina los requisitos de formato específicos que debe tener la portada. Por ejemplo, pueden indicarte aspectos como el tipo y tamaño de fuente, el diseño, el espaciado y la manera en que debes colocar la información.
La portada cumple las siguientes funciones:
-
Identificación:
Ayuda al lector y a la persona que lee a identificar rápidamente de qué documento se trata. -
Organización:
La portada permite identificar y catalogar un documento de un vistazo. -
Profesionalidad:
Una portada con buen diseño resalta el carácter profesional del trabajo y deja una primera impresión positiva.
Como vemos, la portada, más que una mera formalidad, es un recurso para que puedas presentar tu trabajo correctamente y dar una impresión desde la primera página.
Utilidad e importancia
La portada desempeña algunas tareas administrativas, facilitando la clasificación y el archivo del documento y la comunicación entre el autor y su tutor. En el caso de una publicación, la portada contiene información sobre los derechos de autor e identifica la obra para que los editores u otros usuarios que estén interesados en ella puedan citar la información bibliográfica. Por tanto, la portada cumple con un objetivo funcional.
No es conveniente reflejar en ella los resultados específicos de un expediente académico. Una primera página sobrecargada con gráficos, excesiva información o un formato no estandarizado se considera una portada no académica.
Además, la hoja de portada es la primera impresión que recibirá tu tutor cuando vea tu trabajo terminado, por lo que es muy importante que cuides su diseño. Una buena portada no es especialmente impresionante ni tiene que destacar entre otras, pero ayuda a causar la mejor impresión posible.
Estructura y contenido
No hay reglas fijas para la estructura de una portada, pero hay algunas que siempre se repiten, o que son comunes en muchas instituciones, por lo que sí se podría hablar de un estándar comúnmente aceptado. Si tienes dudas sobre las reglas que te aplican, debes preguntar a tu tutor. Y si en tu caso no hubiera requisitos específicos, aquí tienes una referencia:
⇒ Colocación: arriba centrado o arriba a la izquierda |
|
⇒ Colocación: bajo el nombre de la universidad |
|
⇒ Colocación: bajo el nombre de la facultad |
|
⇒ Colocación: bajo el nombre del grado o máster |
|
⇒ Colocación: centrado, sobre el título |
|
⇒ Colocación: centrado, bajo el tipo de trabajo y con fuente de tamaño mayor que el subtítulo |
|
⇒ Colocación: bajo el nombre del título |
|
⇒ Colocación: centrado, por debajo del título |
|
⇒ Colocación: bajo del nombre del tutor |
|
⇒ Colocación: centrado, bajo los nombres de tutor y autor |
|
⇒ Colocación: abajo centro o abajo izquierda |
|
⇒ Colocación: entre el nombre del tutor y el autor, solo si se requiere |
|
⇒ Colocación: bajo el nombre del autor, solo si se requiere |
Además de asegurar que todos los campos importantes figuren correctamente en tu portada, tienes que cuidar que cada campo esté correctamente informado para que la información sea concreta y precisa. Esto significa que, por ejemplo, el término «Universidad» debe aparecer integrado en el propio nombre de la universidad, y que el término «Tutor/a» debe usarse delante del nombre y apellidos del tutor/a. Veamos en los siguientes ejemplos la forma correcta e incorrecta de hacerlo:
Ejemplo
Incorrecto: Nombre de la universidad: Universidad de Alicante
Correcto: Universidad de Alicante
Incorrecto: Mónica Olmos Juárez
Correcto: Tutora: Mónica Olmos Juárez
Creación y formato
Para crear la portada de un trabajo académico, lo más adecuado es utilizar procesadores de texto normales, como Microsoft Word u OpenOffice. No es necesario utilizar las plantillas de portada incluidas (suelen hacer más complicado el proceso de edición). Basta con introducir la información requerida en la primera página del documento y utilizar los márgenes, las funciones de alineación y centrado y las líneas en blanco para situar cada campo en la posición deseada.
En la portada se utiliza el mismo tipo de letra que en todo el trabajo. Las fuentes Times New Roman y Arial son muy utilizadas en trabajos académicos. Casi toda la información debe escribirse con un tamaño de letra uniforme para que destaquen los campos más importantes, como el título o la facultad, que pueden diferenciarse con un tamaño mayor. El título debe ir centrado en la página, mientras que otros campos menos destacados pueden ir centrados o alineados a la izquierda.
Recuerda hacer un uso correcto de la letra mayúscula al escribir nombres propios, especialmente al ir combinadas con letras minúsculas. Nos referimos, por ejemplo, a los nombres y apellidos, a todos los sustantivos y adjetivos que sean parte de los nombres de las instituciones y de los cursos o grados, y también de las palabras que definen el tipo de trabajo. Por ejemplo, sería correcto escribir:
- Universidad Complutense de Madrid o UNIVERSIDAD COMPLUTENSE DE MADRID
- Trabajo Fin de Grado o TRABAJO FIN DE GRADO
- Grado en Administración y Dirección de Empresas o GRADO EN ADMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS
Debes
- Utilizar una fuente seria y consistente
- Mantener la uniformidad en el tamaño de la letra
- Presentar la información en orden lógico
- Centrar el título en la página
- Resaltar el título con tamaño de letra mayor
- Hacer un uso correcto de la letra mayúscula
No debes
- Utilizar una fuente informal y/o variable
- Introducir gráficos en la portada
- Escribir el título demasiado grande
- Presentar la información desordenada
- Escribir nombres propios con minúscula
Lo que no incluye la portada
Como ya hemos mencionado, debes hacer una portada simple y evitar diseños llamativos o creativos. Otros elementos que debes evitar en la portada son:
- El número de página
- Gráficos
- Información adicional irrelevante
- Agradecimientos
- Un diseño muy colorido o llamativo
- Fuentes poco serias (por ejemplo, Comic Sans)
Para hacerlo correctamente, te recomendamos que mires detenidamente las distintas plantillas de portada que hemos seleccionado.
Portada para una solicitud de empleo
Es posible que tu expediente de solicitud de empleo conste de varios documentos, y no solo de un Currículo. Con una portada para tu expediente de solicitud de empleo puedes conseguir que tu candidatura sea más formal y profesional. Su diseño debe adaptarse al resto de la solicitud, tanto en colores utilizados como en tipo de letra.
Lo normal es que incluya:
- El nombre completo del solicitante
- Los datos de contacto
- Un desglose de documentos adjuntos (como la hoja de solicitud correspondiente al empleo en cuestión, el CV, los certificados disponibles, etc.)
- Pequeña introducción o carta de presentación (opcional, también puedes presentarte en el cuerpo del correo electrónico si utilizas esta vía para enviar tu solicitud)
En este caso particular no hay reglas o requisitos estándar, pero es imprescindible que la información que presentes esté actualizada y sin errores. Una portada sobrecargada o confusa puede tener el efecto contrario y dejar una primera impresión negativa. Asegúrate de que tu diseño sea claro y comprensible.
Antes de presentar tu solicitud, te recomendamos que revises siempre los requisitos del empleador. Ten en cuenta que hoy en día muchas solicitudes se realizan telemáticamente con formularios online, por lo que no siempre tendría sentido elaborar un expediente de solicitud de empleo.
Preguntas frecuentes
Una portada es la primera página de un trabajo académico o de otro dossier que necesites presentar formalmente, por ejemplo, un expediente de solicitud de empleo. Contiene el título y la principal información sobre el contexto del trabajo.
Una portada contiene el título del trabajo, información sobre su autor, el nombre del tutor, la universidad, el grado o máster, y el curso o año académico.
Una buena portada debe incluir los siguientes campos:
- Título del documento o del trabajo
- Subtítulo (si lo hay)
- Nombre del autor
- Nombre del curso o del programa de estudio
- Nombre del tutor
- Institución (universidad, empresa, etc.)
- Si lo hay, el logotipo de la institución
- Lugar y fecha de presentación
El diseño debe ser profesional, claro y comprensible. Si existen, debes seguir los requisitos de formato de tu universidad.
No hay un tamaño de fuente estandarizado para una página de portada, pero el título debe destacar entre toda la información que contenga la portada, con letras más grandes y centrado en la página.
Para quitar el número de página de la portada en Word, haz doble clic en el pie de página y aparecerán las opciones de «Encabezado y pie de página» en la barra de opciones. Selecciona la opción «Primera página diferente» que encontrarás entre las opciones mostradas.