Folha de rosto do relatório de estágio – Estrutura

A folha de rosto é o primeiro elemento visual do teu relatório de estágio, transmitindo uma impressão inicial ao leitor. Por isso, é especialmente importante que esteja bem estruturada, inclua todas as informações essenciais e apresente um aspeto profissional e organizado.
Com uma folha de rosto impactante, tens mais influência na avaliação do que imaginas. O guia abaixo ajuda-te a criar uma folha de rosto impecável. Se tiveres dúvidas, consulta os teus professores para saber se existem diretrizes específicas a seguir e o que é esperado.

Estrutura e conteúdo da folha de rosto

Algumas instituições de ensino superior estabelecem regras específicas sobre as informações que devem constar na folha de rosto de um relatório de estágio, enquanto outras não fornecem orientações detalhadas. Se for esse o caso, é normal sentir alguma incerteza ao começar com uma página em branco.

No entanto, não há motivo para preocupações: elaborar a folha de rosto é simples e representa não só o primeiro contacto do leitor com o teu trabalho, mas também o teu ponto de partida para desenvolver o tema.

A folha de rosto divide-se, geralmente, em três secções principais:

1. Informações da instituição: como o nome da universidade, da faculdade, do docente, do seminário, entre outros);
2. Título do trabalho: se aplicável, complementado por um subtítulo;
3. Dados pessoais: nome completo, número de estudante e outros elementos relevantes para a identificação do autor.

Na próxima secção, vamos explicar como elaborar a folha de rosto e integrar estas informações de forma clara e eficaz.

Elaboração da folha de rosto

Situação de partida:
No caso de trabalhos académicos, como o relatório de estágio, existem duas situações principais:

1. Tema atribuído: O tema é definido pelo orientador, geralmente sob a forma de um título específico. Neste caso, o orientador costuma ter uma ideia clara dos conteúdos esperados, sendo importante que esclareças todas as dúvidas diretamente com ele.
2. Tema escolhido por ti: Tens liberdade para escolher o teu próprio tema, o que exige maior criatividade na definição do título e na estruturação dos conteúdos. No entanto, isto não deve ser visto como uma desvantagem. Esta autonomia demonstra que os docentes confiam na tua capacidade para identificar lacunas na investigação científica e abordá-las de forma argumentativa. Além disso, os orientadores têm em conta esse grau de autonomia na avaliação final do trabalho.

Elementos essenciais na folha de rosto

Para estruturar corretamente a folha de rosto, recolhe as informações necessárias, organizando-as do mais geral para o mais específico:

• Nome da universidade ou instituição de ensino superior;
• Nome da faculdade;
• Nome do instituto, departamento ou área de estudo;
• Nome da unidade curricular (disciplina);
• Nome do orientador (se houver dois orientadores ou avaliadores, ambos devem ser mencionados);
• Designação do semestre (por exemplo, 1.º semestre do ano letivo 2016/17);
• Data de entrega (atenção: esta data nunca deve ultrapassar o prazo limite estabelecido).

Se não te for atribuído um título, o primeiro passo é definir um para o teu relatório de estágio. No entanto, este não precisa de ser definitivo desde o início, pois, à medida que desenvolves o conteúdo, podes perceber que o título inicial já não representa fielmente o teu trabalho. Ajustá-lo posteriormente é algo perfeitamente normal.

Aspetos essenciais: O título deve ser curto, claro e conter palavras-chave que descrevem da melhor forma o conteúdo do trabalho.

Nos trabalhos académicos, os títulos costumam ser expressos sob a forma de um grupo de palavras. No caso dos relatórios de estágio ou dissertações, pode ser adicionado um subtítulo. O título deve ser colocado no terço superior da folha de rosto, com a indicação do tipo de trabalho académico a que se refere.

Após a correção do teu trabalho, os docentes precisam de tratar de alguns procedimentos administrativos junto do departamento académico. Para simplificar esse processo, todas as informações pessoais relevantes devem estar incluídas na parte inferior da folha de rosto. Idealmente, devem constar os seguintes dados:

1. Nome completo
2. Morada
3. Endereço de e-mail
4. Curso
5. Ano curricular

Formatação correta

Muitos estudantes, especialmente no início do curso, exploram as diversas opções de formatação do seu processador de texto e aplicam-nas na criação da folha de rosto.
No entanto, a regra fundamental aqui é: simplicidade é a chave! Ouso excessivo de títulos em maiúsculas, negrito, itálico e sublinhado em simultâneo não tornam o trabalho mais elaborado nem conferem um aspeto profissional.

Uma vez que muitas instituições não estabelecem diretrizes fixas para a formatação da folha de rosto, deixamos-te algumas recomendações a seguir:

1. Fonte: Deve ser uniforme ao longo de todo o trabalho. As opções recomendadas são Times New Roman ou Arial, evitando tipos de letra manuscritos.
2. Tamanho da letra: O mais comum é utilizar tamanho 11 ou 12.
3. Título na folha de rosto: pode ser centralizado e ligeiramente maior que o restante texto, geralmente entre 4 e 6 unidades acima do tamanho padrão. O mesmo princípio aplica-se aos títulos dos capítulos no corpo do trabalho.
4. Uso de cores: deve-se evitar o uso de cores em qualquer parte do documento – o texto deve ser exclusivamente a preto.
5. Margens da página: a folha de rosto deve seguir as mesmas margens do resto do trabalho. Um formato comum inclui 3,5 cm à esquerda, 3 cm à direita e 2 cm na parte superior e inferior.
6. Cabeçalhos e rodapés: não são necessários na folha de rosto. No entanto, no corpo do trabalho, podem ser usados para incluir títulos de capítulos no cabeçalho e para notas de rodapé no rodapé.

Guia passo a passo

A seguir, apresentamos um guia rápido para criar e formatar uma folha de rosto com um design simples e profissional, utilizando Microsoft Word como exemplo:

• • Abrir o Microsoft Word e definir as margens da página
    Após abrires o Word, acede ao menu superior e clica em Esquema de Página > Margens > Margens Personalizadas para definir os espaçamentos conforme necessário.
  • Inserir as informações da instituição responsável
    Já mencionámos anteriormente quais são as informações essenciais a incluir. A disposição dos elementos pode variar consoante o layout pretendido. Neste exemplo, os recuos foram ajustados utilizando a tecla Tab, e a fonte escolhida foi Times New Roman, tamanho 12.
  • Inserir e formatar o título e, se aplicável, o subtítulo
    Para destacar o título do relatório de estágio ou dissertação, deve-se aplicar uma formatação diferenciada, como negrito e alinhamento centralizado.
    Além do título, é obrigatório indicar o tipo de trabalho logo abaixo.
  • Inserir os dados pessoais
    Inclui-se apenas informação essencial, como o nome completo do estudante, o título do relatório, o curso e a unidade curricular, o nome da instituição de ensino, o nome da entidade de estágio (se aplicável), o nome do orientador e o ano letivo com a data de entrega. Evitam-se dados sensíveis, como número de identificação civil, número de contribuinte, morada ou contactos pessoais, salvo indicação expressa da instituição.

Dica para criar folha de rosto

Estudantes em anos mais avançados geralmente têm mais experiência na elaboração de trabalhos académicos e relatórios. Por isso, é útil trocar ideias com colegas sobre as abordagens que utilizam na formatação da folha de rosto.

Se pedires a alguém para rever o teu trabalho (por exemplo, através de um serviço de correção), não te esqueças de incluir a folha de rosto na revisão. O primeiro impacto é crucial e, como sabes, erros logo na primeira página podem comprometer negativamente a perceção da qualidade do trabalho. Além disso, uma apresentação discreta e bem organizada contribui para a credibilidade do documento.

Sugestão: Desde o início do curso, cria um modelo de folha de rosto que possas facilmente adaptar a diferentes trabalhos. Isso vai poupar-te tempo e esforço, já que ao longo da tua formação académica terás de realizar vários trabalhos científicos.