Índice – A estrutura do teu trabalho

O índice de um trabalho científico em Portugal, também conhecido como sumário ou tabela de conteúdos é uma parte indispensável, por fornecer uma visão geral da estrutura e organização. É um elemento essencial, por auxiliar o leitor na orientação ao longo do trabalho e na localização das diferentes secções. Para a criação de um índice são necessárias certas formalidades e passos a seguir. Neste artigo mostramos-te tudo o que precisas de saber sobre o assunto.

Definição: Índice

É considerado o teu “cartão de visita”, estando diretamente ligado à estrutura do trabalho, sendo colocado logo no início do trabalho, logo após a capa. Todos os índices, tais como índice de figuras, índice de tabelas e outros, estão listados nesta lista, sem exceção.

Os títulos e números de página indicados devem ser coerentes com o texto.

De maneira geral, o índice relaciona todos os elementos seguintes do trabalho científico com o respetivo título e número de página correspondente.

 Atenção: o número de página indicado é aquele onde o capítulo começa.

Significado e Função

O índice tem uma grande importância por diversos motivos, mas especialmente por fornecer uma visão geral dos principais e sub pontos da tua obra, auxiliando na leitura, avaliação e até mesmo na elaboração do teu trabalho cientifico.

• • Navegação
    O índice permite que o júri e outros leitores possam analisar e encontrar partes específicas.
  • Visão geral Com o índice, os leitores têm uma primeira impressão da estrutura do trabalho.
  • Auto-orientação O índice representa a estrutura e a organização do seu trabalho, o que pode auxiliar no planeamento do seu processo de escrita, estabelecendo objetivos e metas de tempo para a produção dos capítulos.
  • Cumprimento dos padrões académicos Praticamente em todos os trabalhos académicos, um índice estruturado é obrigatório, sendo essencial a sua elaboração correta e apresentação, por ser muita das vezes um critério de avaliação que influencia a nota final.
  • Processo de investigação Na pesquisa de artigos ou literatura científica, através do índice, qualquer estudante consegue determinar se um livro ou artigo é relevante para a sua investigação.
  • Gestão de tempo A criação prévia de um índice pode ser uma ferramenta que auxilia na previsão do tempo e na divisão das tarefas ou etapas do trabalho.
  • Revisão Um índice bem estruturado também auxilia nas revisões, permitindo a alteração, movimentação ou remoção de secções do trabalho sem prejudicar a sua estrutura.

Ou seja: Todos os trabalho académicos, sem exceções, devem ter um índice bem estruturado, não só por cumprir várias funções que te ajudará neste caminho, mas também por aumentar a sua legibilidade.

Formatação

Todas as páginas do teu trabalho científico devem ser numeradas.
A função do índice é mostrar todos os capítulos que compõem o trabalho e a sua posição de texto representada pelo número de página correspondente

Assim, o leitor pode encontrar os capítulos rapidamente. Contudo, é crucial que o número de página esteja conforme o texto.

O índice abrange não apenas a estrutura do trabalho, sendo o seu objetivo principal, mas também todos os outros elementos do trabalho. De modo a cumprir a sua função de orientação, deve ser colocado logo após a capa.

Deve conter todos os títulos, exatamente como no texto do trabalho, não devendo haver (tirando os agradecimentos, mas estes não fazem parte da estrutura do texto!) pontos de estrutura no texto que não estejam incluídos no índice.

Por essa razão, o índice não deve ser criado manualmente, mas sim com a ajuda de um programa de processamento de texto para que ele possa atualizar automaticamente as alterações nos títulos e número de páginas por página.

Reunimos algumas dicas que deves ter em conta o preparar ao teu índice:

Alinhamento estrutura

Para tornar o índice mais claro, é importante recuar os pontos de estrutura conforme a hierarquia no documento. Isso significa que cada sub tópico (nível inferior), deve ser recuado relativamente ao tópico principal (nível superior).

Este visual destaca a hierarquia entre os pontos centrais e sub pontos da tua investigação, facilitando, dessa forma, a organização do trabalho. Além disso, ao diminuir os níveis, certifica-te de que todos estão alinhados de forma correta numa linha vertical, garantindo uma apresentação mais limpa e profissional no documento.

No Word, é possível ajustar esses recuos com facilidade utilizando as réguas ou opções de parágrafo, garantindo que a estrutura hierárquica do índice reflita com perfeição a organização do teu trabalho científico.

Formulação dos títulos

Os títulos das diferentes secções devem ser formulados de forma informativa, mas mantidos concisos, e nunca devem terminar com um sinal de pontuação.

Utilizar sub pontos corretamente

Devem existir pelo menos dois sub pontos caso contrário, o sub ponto torna-se desnecessário: se houver um sub ponto 1.1, deve também haver um sub ponto 1.2.

Numeração correta

Os elementos que estão fora do corpo do texto, que devem ser incluídos no índice, não apresentam números ordenados e estão alinhados à esquerda¹. Esses elementos incluem diversos índices como índice de abreviaturas, de figuras ou tabelas, bem como o anexo e a bibliografia.

Linhas de preenchimento entre título e número de página

Dado que a numeração e o título de um capítulo aparecem no lado esquerdo, enquanto o número de página correspondente aparece no lado direito, há uma lacuna entre eles. É necessário preencher este espaço vazio com pontos, criando uma linha de preenchimento entre o título e o número da página.

Criação

Um índice pode ser criado manual ou automaticamente, dependendo do programa utilizado e da extensão do trabalho. Seguem os passos básicos para os dois métodos:

Índice manual

Seguem os seguintes passos para criar um índice manualmente: ⁣

• • • Definir Títulos e Subtítulos: Identifica os capítulos principais e os subcapítulos.
    • Numeração:
      Adiciona a numeração para os diferentes níveis de títulos (por exemplo: 1., 1.1, 1.1.1, etc.).
    • Atribuir Número de página:
      Regista o número de página onde cada capítulo começa.
    • Organização:
      Organiza os títulos e os números de página numa lista.
    • Formatação:
      Formata a lista conforme as diretrizes de estilo desejadas ou exigidas (tipo de letra, tamanho da letra, recuos).

Índice automático no Word

No próximo ponto iremos te explicar como podes criar um índice automático no Word

• • 1. Marcar títulos: utiliza os estilos de formatação presentes no Word, tais como “Titulo1”, “Titulo 2”, entre outros para marcar os títulos e subtítulos do teu documento.
       Isso permitirá que o Word reconheça a estrutura do texto de forma automática.
    2. Inserir índice:
       No Word, vai até a secção “Referências” e Clica em “Índice”, A partir daí, podes escolher um estilo de índice que se adapte ao teu documento.
    3. Personalizar:
       Para alterar o índice gerado, basta clicar com o botão direito do rato sobre o índice e selecionar “Editar Campo”ou” Editar índice”. Aqui podes personalizar o formato, o número de níveis de títulos a serem exibidos, entre outras opções.
    4. Atualizar:
       Caso facas alterações no documento, o índice pode precisar de ser atualizado. Para isso, clica com o botão direito no índice e seleciona “Atualizar Campo” ou utiliza o botão “Atualizar índice” na aba “Referencias”. Isto garantirá que os números de página e os títulos estejam corretos.

Erros mais comuns

Criar um índice pode causar erros que comprometem a qualidade do trabalho e a legibilidade.

Erros de conteúdo

• • • Títulos pouco claros
    • Profundidade inconsistente
    • Falta de uniformidade
    • Demasiados níveis
    • Títulos que não correspondem ao conteúdo

Erros técnicos

• • • Número de páginas incorreto
    • índice não atualizado

Erros típicos de formatação

• • • Formatação inconsistente.
    • Recuos incorretos

Erros de formalidade

• • • Não cumprimento das diretrizes
    • Elementos em falta ou desnecessários

Outros erros

• • • Criação prematura do índice
    • Ignorar as funções automáticas

Evitar estes erros contribui significativamente para um trabalho profissional e de alta qualidade, facilitando a sua leitura para os leitores.