Sommaire sur word : guide concret pour votre mémoire

Il est préférable de définir dès le début les titres du document, car cela simplifie considérablement la navigation dans le document et la création d’un sommaire dans Word dès la rédaction du travail. Ceci est particulièrement important afin de définir le plan de mémoire. Depuis la version Word 2010, le travail avec la table des matières et les titres correspondants est devenu plus clair.

Définition : le sommaire dans Word

Le sommaire dans Word est une fonction automatisée qui fournit un aperçu structuré des différentes sections ou chapitres d’un mémoire.

Elle affiche les titres et sous-titres du document dans leur ordre, avec les numéros de page correspondants. Cette fonction permet aux utilisateurs d’accéder rapidement et efficacement à certaines parties du document. En outre, c’est utile lorsque l’on travaille avec des documents volumineux et complexes.

Créer un sommaire dans Word

Voici comment créer très facilement un sommaire complète dans Word.

Guide concret

Ci-dessous, nous vous proposons un guide avec des captures d’écran qui vous montre comment créer correctement un sommaire dans Word.

Étape 1 : afficher le volet de navigation

Le volet de navigation facilite la création du sommaire dans Word et donne en outre une bonne vue d’ensemble du travail scientifique.

Pour activer le volet de navigation, suivez les étapes suivantes :

1. Sélectionnez l’onglet « Affichage ».
2. 2. Cochez la case « Volet de navigation ».

Si la case est cochée, une zone intitulée « Navigation » s’ouvre sur le côté gauche de Word.

Vous y trouverez une vue de tous les titres de votre mémoire, une fois que vous les aurez définis.

Étape 2 : définir les titres

Lors de la création de sommaire automatique dans Word, il est important de définir les niveaux de structure. Les titres doivent être définis pour que Word les reconnaisse comme des titres et les intègre dans le sommaire automatique. Pour définir les titres correspondants dans Word, procédez comme suit :

1. 1. Sélectionnez l’onglet « Accueil ».
2. 2. Sélectionnez le titre que vous voulez définir.
3. 3. Cliquez sur le style approprié.

Maintenant, deux choses ont changé :

1. D1. Le titre a une nouvelle présentation et a changé en termes de couleur, de taille de police, etc.
2. 2. Le titre correspondant s’affiche désormais dans l’espace de navigation.

Si vous avez plus de deux niveaux de structure, vous pouvez créer les titres du troisième niveau de structure dans le volet de navigation. Pour cela, procédez comme suit :

1. Sélectionnez le titre.
2. Appliquez le style « Titre 2 » au titre.
3. Le titre s’affiche désormais dans le volet de navigation.
4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’en-tête dans le volet de navigation.
5. Dans le menu qui s’ouvre, cliquez sur « Abaisser ».
6. Le titre descend d’un niveau de structure.

Étape 3 : formatage des titres

Après avoir attribué les titres de votre mémoire aux styles correspondants, vous pouvez les formater. Pour cela, il existe plusieurs possibilités.

La manière la plus simple d’adapter les titres dans Word est d’adapter un titre en guise d’exemple et de reprendre ce formatage pour tous les autres titres du même niveau de structure.

Pour cela, procédez comme suit :

1. Sélectionnez un titre.
2. Choisissez sa couleur, sa police, sa taille de caractères, etc.
3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le style sélectionné.
4. Cliquez sur « Mettre à jour titre pour correspondre à la sélection ».
5. Tous les titres de ce style ont maintenant le design sélectionné.

Étape 4 : numéroter les titres de manière continue

L’insertion d’une numérotation des titres fonctionne de la même manière que le formatage des titres. Là encore, il existe plusieurs façons de créer une numérotation pour votre sommaire dans Word. La manière la plus simple de numéroter est la suivante :

1. Allez au premier titre d’un niveau de structure dans votre mémoire.
2. Écrivez « 1. », devant le titre et ajoutez un espace.
3. Word reconnaît la saisie comme une numérotation et effectue automatiquement un retrait.
4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le style correspondant.
5. Cliquez sur « Mettre à jour titre pour correspondre à la sélection ».

Étape 5 : créer un sommaire automatique dans Word

Si vous avez suivi les étapes précédentes, vous pouvez insérer un sommaire automatiquement en quelques clics à l’étape suivante.

1. Cliquez à l’endroit où le sommaire doit être placée.
2. Ouvrez l’onglet « Références ».
3. Cliquez sur « Table des matières ».
4. Sélectionnez l’un des modèles et cliquez sur votre sélection.

Vous pouvez aussi insérer une « table des matières personnalisée ». Vous avez ainsi la possibilité de configurer votre sommaire dans Word et de procéder à vos propres réglages.

Étape 6 : contrôler et mettre à jour le sommaire

Si vous modifiez votre mémoire ou des titres après avoir créé votre sommaire dans Word, vous devez alors l’actualiser. Cela ne nécessite que quelques clics :

1. Cliquez sur votre sommaire.
2. Cliquez sur « Mettre à jour toute la table ».
3. Sélectionnez ce qui doit être actualisé.
4. Le sommaire met ensuite automatiquement à jour les informations.

Mise à jour d’un sommaire dans Word

La mise à jour d’un sommaire générée automatiquement dans Word est un processus basé sur le suivi continu des métadonnées et des marqueurs de texte insérés lors de la mise en forme des titres. Dans le contexte des logiciels de traitement de texte tels que Word, la mise à jour dynamique est rendue possible par des algorithmes qui surveillent en temps réel les modifications apportées au document.

Pour actualiser un sommaire, l’utilisateur doit généralement placer le curseur dans le sommaire et déclencher la fonction de mise à jour, accessible soit par un clic droit et la sélection de l’option correspondante, soit par le menu « Références ». Cela déclenche un nouveau passage de l’algorithme qui renouvelle la liste structurée des titres. Lors de ce passage, l’algorithme collecte les métadonnées et les balises les plus récentes du document et recrée le sommaire en tenant compte de toutes les modifications. En outre, les numéros de page et, le cas échéant, les hyperliens sont actualisés afin de garantir une navigation cohérente dans le document. Ainsi, la fonction de mise à jour automatique de Word offre un moyen efficace et convivial de maintenir un sommaire à jour, sans qu’il soit nécessaire de la saisir manuellement.

Comment faire un sommaire dans Word : résumé

Outre la création manuelle, l’ensemble du répertoire peut également être créé automatiquement dans Word :

• • Formatage du texte :
    La première étape pour créer un sommaire automatique est de formater correctement les titres et sous-titres du document. Microsoft Word propose des styles prédéfinis tels que « Titre 1 », « Titre 2 », « Titre 3 », etc., qui présentent chacun un formatage spécifique (par ex. taille de police, police de caractères, retrait). Vous pouvez aussi adapter ou créer les titres à l’aide des styles.
  • Marquage du texte :
    L’utilisateur sélectionne les titres concernés et leur attribue ensuite les styles correspondants. Cela sert de marqueur pour le logiciel afin de rendre les segments de texte respectifs reconnaissables comme titres.
  • Attribution des styles :
    L’attribution des styles permet d’ajouter en arrière-plan des métadonnées et des balises aux sections de texte concernées. Ces balises sont utilisées par l’algorithme pour créer une liste structurée d’en-têtes.
  • Créer automatiquement un sommaire :
    Une fois la mise en forme terminée, l’utilisateur navigue vers l’option de menu qui permet de créer un sommaire (généralement sous l’onglet « Insertion » ou « Références » et cliquer « Table des matières »). La sélection de cette option génère un sommaire automatique qui présente les titres formatés dans une liste ordonnée.
  • Actualisation :
    Un sommaire dans Word est dynamique et s’adapte aux modifications du document. Cela est possible grâce à la surveillance continue des métadonnées et des balises. En cas de modification des titres ou de leur ordre, la table des matières peut être générée à nouveau par un simple processus de mise à jour, sans qu’une révision manuelle ne soit nécessaire.
  • Numéros de page :
    En outre, il est possible d’intégrer dans un sommaire automatique des numéros de page et des hyperliens qui conduisent directement l’utilisateur à la section correspondante du document. Cela améliore la convivialité et la navigation dans le document.